Подготовка и сдача нулевой отчетности ООО и ИП

Граждане, зарегистрировавшие ИП или ООО, должны регулярно уведомлять госорганы о результатах предпринимательской деятельности. Своевременная подготовка отчетов в ИФНС, Росстат, внебюджетные фонды — неукоснительная обязанность налогоплательщиков, которая прописана в статье 23 НК РФ.

Иногда юрлицо на протяжении длительного времени не работает. Нет доходов и расходов, нет движения по кассе или расчетному счету — нет и налогооблагаемой базы. В такие периоды ИП и ООО освобождены от налогов и соборов, но не от отчетов.

Необходимость сдачи нулевой отчетности возникает в ситуациях:

• юрлицо только зарегистрировано и еще не успело начать хозяйственную деятельность;
• бизнес временно приостановлен по внутренним причинам или внешним обстоятельствам;
• предприятие продано, начат процесс смены собственника.

Закон не запрещает продавать фирму или временно приостанавливать деятельность. Но вне зависимости от причины простоя в работе сдача нулевой бухгалтерской отчетности должна производиться вовремя. По сути, это уведомление для контролирующих органов, что бизнес встал на паузу и не приносит доход.

Нулевая отчетность сдается, когда у компании в отчетном периоде отсутствовало движение денежных средств на счетах.

Если предприниматель продал хотя бы один товар или услугу, информацию нужно передать в контролирующие органы. Тогда сдать «нулевку» уже не получится.

Виды отчетов

Объем работ по подготовке и сдаче нулевой отчетности зависит от системы налогообложения, которую выбрал предприниматель, от числа работников, организационно-правовой формы предприятия и т.д. Количество деклараций и отчетов за налоговый период варьируется от 2 до 12 видов. А число контролирующих органов, для которых подготавливают документы, — от 2 до 4.

Особенности подготовки и сдачи нулевой отчетности:

• По бухгалтерскому учету. Организации, которым присвоен статус малого бизнеса, сдают упрощенный баланс и отчет о финансовых результатах. У компаний с годовым доходом выше 800 000 000 рублей перечень включает больше документов. В контролирующие органы подаются бухгалтерский баланс с пояснениями, отчеты о финрезультатах, об изменениях капитала и движениях денежных средств;
• По налоговому учету. Форма налоговой декларации и сроки сдачи отчета зависят от системы налогообложения предприятия. От организаций на ОСНО требуется подготовка нулевой отчетности по НДС и налогам на прибыль. Юрлица на УСН, а также экспериментальном режиме АУСН сдают только налоговую декларацию;
• По персоналу. Компании, которые не проводили выплат работникам, выполняют подготовку и сдачу нулевой отчетности по РСВ и 4-ФСС;
• По статистическим данным. Отчеты для Росстата запрашиваются с организаций и ИП не на постоянной основе, а выборочно. Однако раз в 5 лет проходит сплошное наблюдение, когда отчитываются все малые предприятия.

При подготовке нулевой отчетности ИП или ООО заполняют титульный лист деклараций. В разделах, которые обязательны к заполнению, ставят прочерки. Таким образом, «нулевками» бывают: декларация УСН, расчет страховых взносов (РСВ), отчет по страховым взносам за травматизм 4-ФСС. При сдаче нулевой бухгалтерской отчетности в некоторых документах все равно будут проставляться числа, даже если деятельность компании временно приостановлена. Например, в бухгалтерском балансе указывают размер уставного капитала компании.

Стоимость подготовки и сдачи «нулевой» отчетности

Когда подготовка и сдача нулевой отчетности не требуется

По общему правилу ИП на патенте освобожден от отчетности. Однако действуют два обязательных условия. Во-первых, подача заявления о переходе на ПСН одномоментно с регистрацией бизнеса. Во-вторых, отсутствие перерывов в работе по патенту.

Ситуации, когда предприниматели на патенте должны подготавливать отчеты (в том числе требуется сдача нулевой отчетности):

• ИП совмещает два налоговых режима, например, ПСН и УСН, ПСН и ОСНО.
• ИП приобрел патент в течение года.

Самозанятые также освобождены от сдачи отчетности. Но в тех случаях, когда предприниматель с УСН или ОСНО перешел в самозанятые, он должен предоставить контролирующим органам информацию о результатах коммерческой деятельности в статусе ИП. Перечень отчетов зависит от налогового режима. Если в течение отчетного периода не было движений по счетам, требуется подготовка нулевой отчетности ИП.

Последствия несвоевременной сдачи нулевой отчетности

Налогоплательщик, который пренебрегает своими обязанностями перед контролирующими органами, сталкивается с санкциями. Предприниматели несут наказание, если отчеты не сданы вообще или сданы с нарушением сроков. При сдаче нулевой отчетности риски такие же. Налоговое законодательство не делает различий между формами с заполненными показателями и с прочерками.

Риски при нарушении сроков подготовки и сдачи нулевой отчетности:

• Штрафы. Финансовые санкции налагают на организацию. Также КоАП предусматривает денежные взыскания для должностных лиц.
• Блокировка банковских счетов организации или ИП. После приостановки операций налогоплательщик не сможет совершать платежи, кроме списаний налогов, сборов, страховых взносов, пеней и штрафов. После подготовки и сдачи нулевой отчетности разблокировка счета потребует дополнительных усилий.
• Исключение организации из ЕГРЮЛ. Если подготовка нулевой отчетности ООО не велась в течение 12 месяцев, то фирму принудительно ликвидируют по инициативе Федеральной налоговой службы.

Кроме того, нарушение порядка сдачи нулевой бухгалтерской отчетности — признак недобросовестного контрагента. Компании, которая безответственно относится к обязательствам перед контролирующими органами, будет сложно найти партнеров для бизнеса. Соблюдение регламентов подачи отчетов — фактор, который учитывают при обязательной проверке при заключении гражданско-правового договора.

Помощь в подготовке нулевой отчетности ООО и ИП

Простота заполнения «нулевок» обманчива. Предприниматель не уверен, где поставить прочерк, а где — вписать цифру. Не хватает времени, чтобы отслеживать периодические изменения в законодательстве и корректировать декларации. Возрастает риск ошибок, просрочек и санкций. Решение проблемы — профессиональный аутсорсинг бухгалтерского обслуживания ИП, малого и среднего бизнеса. Компания «Бухгалтерия для Вас» оказывает услуги по сдаче отчетности налогоплательщикам Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Мы поможем вам при сдаче нулевой отчетности.

Гарантируем:

• бесплатную первичную бухгалтерскую консультацию;
• подготовку «нулевой» отчетности в день обращения;
• гарантию отсутствия ошибок;
• соблюдение коммерческой тайны.

Клиенты рекомендуют нас друзьям и партнерам по бизнесу!