Расчет отпускных

Выплаты, положенные сотруднику при уходе в отпуск называются отпускные и представляют собой выплату средней заработной платы за каждый день отдыха.

6 основных этапов расчёта отпускных

Расчёт отпускных в каждой организации одинаков, поэтому применяется установленный алгоритм расчёта.

1. Состав отпускных

При расчёте отпускных учитываются только те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и фиксируются во внутренней документации компании:

• ЗП, начисленная на основании оклада или тарифной ставки;
• сдельная ЗП;
• бонусное вознаграждение или выплата комиссии в% от выручки компании;
• все виды премий;
• доплата за трудовой стаж.

2. Период для расчёта

Периодом для расчёта отпускных берется календарный год, предшествующий месяцу ухода работника в отпуск.

В расчёт не берутся начисления представленного периода:

• оплата больничного листа и больничные по БиР;
• простой предприятия по вине руководителя;
• различные социальные выплаты;
• материальная помощь;
• компенсационные выплаты.

Таким образом, для расчёта отпускных используется время пребывания сотрудника на рабочем месте.

3. Определение размера среднедневного заработка

Среднесуточный доход, применяемый для расчёта отпускных, должен быть больше или равен дневному заработку, вычисленному на основе минимального размера оплаты труда. Для определения среднедневного заработка при начислении отпускных делят сумму заработной платы, начисленной за расчётный период, на 12 месяцев и на среднее число календарных дней в месяце – 29,3.

4. Расчёт суммы отпускных

Конечная сумма отпускных рассчитывается путем умножения среднесуточного дохода работника на количество дней отпуска. В расчёт не берутся праздничные и нерабочие дни, выпадающие на период отпуска.

5. Расчёт НДФЛ и страховых взносов

Из итоговой суммы отпускных удерживается НДФЛ и страховые взносы, которые бухгалтером направляются в уполномоченные организации.

6. Выплата отпускных

Выплата отпускных сотруднику переводится не позднее, чем за три календарных дня до наступления отпуска.

Получить услугу

Как увеличить размер отпускных

Для расчёта отпускных большего размера, рекомендуется:

• Правильнее будет спланировать отпуск в месяце, с наименьшим количество нерабочих и праздничных дней. То есть брать отпуск в месяц с максимальным количеством рабочих дней.
• При планировании отпуска учитывается повышение заработной платы в расчётном периоде, чтобы в расчёт отпускных вошло как можно больше месяцев с повышенной зарплатой. При понижении дохода, наоборот берется отпуск как можно скорее, чтобы в расчёт вошло как можно меньше месяцев с пониженной оплатой труда.
• Если сотрудник получал единовременную выплату, которая используется для расчёта отпускных, отпуск планируется так, чтобы эта выплата попала в расчётный период. То же и с премиями.

Для увеличения срока отпуска выбираются месяцы с наибольшим количеством праздничных дней, от количества таких дней зависит дополнительные дни к отпуску. Но, праздники, вошедшие в период отпуска, не оплачиваются.

Преимущества сотрудничества с компанией «Бухгалтерия для Вас»

• Своевременное выполнение задачи, без затягивания сроков.
• Ориентация на нормы законодательства.
• Фокус на удовлетворении потребностей клиентов.
• Полная ответственность за предоставляемые результаты.

Мы являемся одной из старейших компаний в Санкт-Петербурге по оказанию комплексного бухгалтерского обслуживания дистанционно. Сотрудничая с нами, вы сможете сэкономить средства и время. Вам не придётся нанимать бухгалтера, юриста или кадровика в штат, так как мы возьмем на себя их обязанности. Наши специалисты — профессионалы с многолетним стажем. Мы не только решим поставленные перед нами задачи, но и сможем дать ценные советы по работе вашей организации.