Как внести и зарегистрировать изменения в документацию НКО

В деятельности некоммерческой организации (НКО) периодически возникает потребность во внесении изменений в документацию. Причина: смена руководителя НКО, смена учредителей при купле-продаже НКО, переезд на новый адрес, открытие филиала и т.д. Такие изменения требуют внесения новых данных в учредительную документацию, а также регистрации этих изменений в Минюсте, а затем и в ФНС РФ.

Далее расскажем, какие шаги включает процедура внесения изменений в НКО.

Какие изменения в НКО могут произойти

НКО, как и коммерческая организация, не стоит на месте. В процессе ведения деятельности меняются пути достижения цели создания НКО, принимаются новые участники в состав организации, кто-то выбывает. Кроме того, меняется:

• наименование;
• юридический адрес;
• ОКВЭД;
• наименование должности руководителя;
• наименование и структура органа управления;
• устав НКО.

Такие изменения недостаточно закрепить локальным приказом. Они обязаны пройти также государственную регистрацию. Регистрирующим органом является Минюст РФ, по некоторым изменениям — ФНС РФ.

Процесс внесения изменений длительный: 30-45 рабочих дней (зависит от вида изменений). Так, регистрация изменений в Уставе НКО проходит сначала через Минюст РФ (14 дней), затем — через ФНС РФ (7-14 дней). Для прохождения регистрации потребуется предварительно подготовить пакет регистрационных документов, который затем подается в регистрирующий орган.

Пройти данную процедуру руководству НКО возможно самостоятельно, либо поручить ее юристам компании «Бухгалтерия для Вас», которые имеют 20-летний опыт в комплексном обслуживании коммерческих организаций и НКО на всех стадиях: от регистрации до ликвидации организации.

Обратите внимание, что сроки подачи заявления на регистрацию изменений в НКО сжатые: обратиться за регистрацией нужно в течение 3 рабочих дней. Начинается отсчет с даты принятия решения на собрании участников НКО.

Если пропустить этот срок и подать документацию с опозданием, должностным лицам НКО грозит предупреждение или штраф в размере 5 000 руб. (ст.14.25 КоАП РФ).

Учитывая ограничения по времени, подготовка пакета документации и подачи заявки на внесение изменений проводится максимально оперативно.

Также существуют изменения, не требующие внесения исправлений в учредительную документацию. В этом случае нет необходимости в проведении лишней работы по подготовке пакета документов. Поэтому следует различать, какие изменения требуют гос.регистрации, а какие — нет.

Кроме того, не все изменения требуют обращения в Минюст. Если изменения не затрагивают Устав, то достаточно обратиться в свою ИФНС. Это касается таких изменений, как:

• изменение информации об участниках, которые вправе действовать от имени НКО без доверенности;
• смена ОКВЭД;
• открытие нового филиала НКО;
• переименование филиала НКО.

Регистрация изменений из 8 шагов

Процедура регистрации изменений в НКО многоэтапная и включает в себя следующие шаги:

• Назначение даты и проведение собрания участников НКО.
• Утверждение Решения об изменении данных.
• Подписание участниками протокола собрания, в котором зафиксировано решение об изменении.
• Сбор комплекта бумаг по списку (зависит от вида изменений).
• Заполнение заявления в Минюст и (или) в ФНС по образцу.
• Оплата госпошлины.
• Передача документации в регистрирующий орган.
• Получение выписки из ЕГРЮЛ и (или) свидетельства об изменении Устава.

Определяющий этап — сбор документации. В зависимости от вида изменений состав пакета немного отличается.

Если изменения затрагивают Устав или другую учредительную документацию НКО, потребуется продублировать и нотариально заверить:

• Протокол. Копия протокола собрания учредителей НКО, в которой отображается утверждение соответствующего решения — 2 шт.
• Устав. Отредактированная версия Устава, прошитая и заверенная подписью руководителя — 3 шт.

Отдельно составляется заявление по образцу Р13014 — 2 шт. (оригинал и ксерокопия).

Если изменения не затрагивают Устав, то для передачи в ФНС подготавливается:

• заявление о гос. регистрации изменений по форме Р13014 — 2 шт;
• Протокол собрания учредителей НКО с фиксацией решения по смене сведений — 2 шт.;
• отдельные положения Устава, на основании которых действуют должностные лица — 3 шт.

Минюст и ФНС РФ вправе затребовать дополнительные сведения.

Так, при смене юридического адреса потребуется:

• Договор аренды.
• Гарантийное письмо.
• Копия свидетельства о оправе собственности (нотариально заверенная).

При смене руководителя понадобится паспорт нового руководителя.

При смене ОКВЭД понадобится:

• Ксерокопии учредительной документации.
• Копия выписки из ЕГРЮЛ.
• Протокол с фиксацией Решения о смене ОКВЭД.
• Обновленный перечень ОКВЭД.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Важно:

При смене ОКВЭД после регистрации в Минюсте — об изменениях уведомляется Росстат. После этого от Росстата запрашивается информационное письмо с обновленным списком кодов статистики. Новые коды должны соответствовать роду деятельности НКО, а иначе НКО придется переименовать.

Кроме того, при подготовке пакета документации понадобится:

• доверенность на представление интересов НКО (если подавать заявление будет не лично руководитель НКО);
• квитанция об оплате госпошлины;
• опись вложений с указанием перечня и количества представляемых экземпляров документации.

Чем «Бухгалтерия для Вас» будет полезна при регистрации изменений

На первый взгляд, пройти процедуру регистрации изменений в НКО не составляет труда: собрать копии бумаг по списку, заверить их у нотариуса и сдать в Минюст. Это несложно. Но на практике заявители получают отказ, связанный с ошибками в Уставе, неверным заполнением заявления и т.д.

Обратите внимание, что при подаче повторного пакета документации придется еще раз оплачивать:

• Госпошлину (800 руб.).
• Услуги нотариуса по заверению копий (3 000-4 000 руб.).

Итого каждая попытка пройти регистрацию самостоятельно обойдется НКО в 5 000 руб. Кроме того, теряется драгоценное время.

Профессиональные юристы «Бухгалтерия для Вас» заполнят заявление, внесут поправки в Устав, соберут нужный пакет документации, не упустив ни один этап, и регистрация изменений пройдет с первой попытки. Мы даем гарантию отсутствия отказа, поскольку тщательно проверяем все заранее. С нами клиент не только сэкономит на оплате услуг нотариуса и госпошлине, но и избежит бюрократической работы. «Бумажные» вопросы «Бухгалтерия для Вас» возьмет на себя. В результате клиент получит:

• Лист записи о регистрации изменений Устава НКО.
• Новую выписку из ЕГРЮЛ.
• Новый Устав с печатью Минюста.
• Заверенное решение или протокол общего собрания об изменениях в Устав НКО.

Если же клиент решит провести регистрацию самостоятельно, «Бухгалтерия для Вас» поможет в формате консультации сориентироваться в нормативной базе.

В ходе консультации клиент узнает:

• нужно ли регистрировать конкретное изменение;
• куда обратиться — в Минюст или в ФНС;
• какой пакет документации собрать;
• сколько времени займет регистрация.

По итогам консультации клиент определится, готов ли он регистрировать изменения самостоятельно или предпочтет воспользоваться услугой «Бухгалтерия для Вас».