Что такое бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет — это определенная упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет может вестись: главным бухгалтером предприятия, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, рядовым бухгалтером или сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение).
Объектами бухгалтерского учета являются: имущество организации, обязательства и хозяйственные операции организации,осуществляемые в процессе ее деятельности.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с положениями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Этот закон раскрывает требования к ведению учета, описывает принципы ведения, содержит перечень лиц, обязанных вести бухучет и т.п.
Обычно бухучет ведется в специальных программах. Программа для бухгалтерского учета подбирается в зависимости от потребностей организации, ее оборота и вида деятельности.
Виды хозяйственного учета
Определяют три вида хозяйственного учета: оперативный; бухгалтерский; статистический.
Оперативный учет - предназначен для отражения информации в ее направленности на управление конкретными хозяйственными операциями.
Бухгалтерский учет - необходим для управления производственными коллективами, выявления резервов хозяйственной деятельности и контроля за ними. Главной особенностью бухгалтерского учета является то, что вся информация должна быть документально оформлена.
Статистический учет - выявляет экономические, социальные, демографические и другие аспекты, необходимые для управления на региональном и общегосударственном уровне.
Задачи бухгалтерского учета
Основная задача бухгалтерского учета - формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
На основании такой отчетности становится возможно:
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности;
- обеспечение финансовой устойчивости организации;
- контроль соблюдения законов при осуществлении предприятием хозяйственных операций;
- контроль целесообразности хозяйственных операций;
- контроль наличия и движения имущества и обязательств;
- контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
- контроль соответствия деятельности утвержденным нормам, нормативам и сметам.
Основные элементы метода бухгалтерского учета
Задачи бухгалтерского учета решаются с использованием различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. Он включает в себя следующие основные элементы:
- документирование - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции;
- оценка - способ выражения денежных средств и их источников в денежном измерении;
- бухгалтерские счета - способ группировки текущего отражения имущества, обязательств и операций;
- двойная запись - отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму;
- инвентаризация – проверка фактического наличия числящегося на балансе организации имущества и сравнения полученных данных с данными бухгалтерского учета;
- калькулирование – расчет себестоимости;
- бухгалтерский баланс - источником информации, представляющий собой способ экономической группировки имущества организации по составу, размещению и источникам формирования;
- бухгалтерская отчетность – показатели учета, отраженные в форме определенных таблиц и характеризующие движение имущества, обязательств и финансовое положение организаций за отчетный период.
Основные принципы бухгалтерского учета
Существуют определенные основные принципы бухгалтерского учета. К ним можно отнести следующие принципы:
- принцип автономности – любая организация существует как самостоятельное юридическое лицо;
- принцип двойной записи;
- принцип действующей организации - организация функционирует и планирует сохранять свои позиции на рынке в будущем;
- принцип объективности - все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете;
- принцип осмотрительности - предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства;
- принцип начислений — все операции записываются по мере их возникновения и относятся к тому отчетному периоду, когда была совершена операция;
- принцип периодичности - регулярное составление бухгалтерского баланса и отчетности за следующие периоды: год, полугодие, квартал, месяц;
- принцип конфиденциальности;
- принцип денежного измерения - единицей количественного денежного измерения фактов хозяйственной деятельности выступает валюта страны.
Основные документы бухучета
Учетная политика - вот главный документ, который определяет порядок ведения учета. Все особенности и тонкости бухгалтерского учета прописываются именно в этом документе.
К учетной политике обязательно прилагается рабочий план счетов, который также необходим для ведения достоверного учета.
Все операции регистрируются в учете на основании первичных документов (накладные, акты, счета-фактуры и пр.).
На основании данных учета бухгалтер может формировать различные регистры, оборотно-сальдовые ведомости и т.п.