Каждый сотрудник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Работодатель определяет выплату по формуле расчета отпускных, а за нарушение норм законодательства к нему применяются штрафные санкции.

Как рассчитываются отпускные

Расчет отпускных производится по следующему алгоритму:

Шаг 1. Определяется состав выплат для определения среднедневного заработка

При расчете среднедневного заработка берутся выплаты, установленные системой оплаты труда. Их перечень закрепляется в локальной документации работодателя. При расчете не учитываются гарантии или компенсации, а также социальные выплаты.

Шаг 2. Устанавливается расчетный период

Расчетный период для определения среднедневного заработка — 12 календарных месяцев до месяца начисления отпуска. Из этого времени исключаются дни и выплаты, если:

• за сотрудником сохранялся средний заработок;
• выплачивалось пособие по болезни или БиР;
• простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от обеих сторон;
• использовались дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом и др.

Шаг 3. Определяется размер среднедневного заработка

Расчет среднедневного заработка для отпускных предусматривает деление суммы зарплаты, начисленной за период, на 12 мес. и на 29,3 (среднее число календарных дней в месяце).

Шаг 4. Рассчитывается сумма отпускных

Расчет производится умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска.

Шаг 5. Удерживается НДФЛ, начисляются страховые взносы, выплачиваются отпускные

Из начисленной суммы отпускных удерживается НДФЛ и перечисляется в бюджет государства. С суммы начисленных отпускных рассчитываются страховые взносы и перечисляются в соответствующие фонды. Выплата отпускных производится за вычетом НДФЛ не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.

Услуга по расчету отпускных

Расчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов можно производить самостоятельно или через онлайн калькулятор, но в любом случае процесс требует серьезных теоретических знаний и практических навыков. При нарушении законодательства налоговая и трудовая инспекции применяют к работодателю административную ответственность в виде штрафов.

Для защиты компании от финансовых потерь целесообразно обратиться к профессионалам, оказывающим услуги по расчету отпускных и платежей в бюджет. В этом случае сотрудничество осуществляется таким образом:

• клиент предоставляет информацию для расчетов;
• исполнитель рассчитывает отпускные, НДФЛ и страхвзносы;
• клиент получает результат, который может сразу же использовать.

Стоимость услуг зависит от особенностей деятельности компании и количества сотрудников, по которым необходимо произвести расчет отпускных.

Преимущества сотрудничества с профессионалами

Заказ услуги по расчету отпускных характеризуется такими преимуществами:

• работодателю не нужно самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах расчета;
• исчисление выплат производится на основании требований трудового законодательства;
• при расчете учитывается специфика трудовой деятельности работников;
• исполнитель отвечает за результаты расчета.

Главное — работодатель обезопасит себя от финансовых потерь и штрафов. Профессиональные работники постоянно повышают квалификацию и изучают изменения законодательства, а потому гарантируют строгое соблюдение норм трудового права.

Сотрудничество с фирмой «Бухгалтерия для Вас»

Компания «Бухгалтерия для Вас» оказывает в Санкт-Петербурге услуги работодателям, которые не знают, как рассчитать отпускные, или у них нет времени для этого.

Сотрудники четко придерживаются порядка расчета отпускных, гарантируя выполнение работы согласно требованиям трудового законодательства. Преимущества сотрудничества с «Бухгалтерией для Вас»:

• не затягивание сроков выполнения поставленной задачи;
• ориентация на нормы законодательства;
• нацеленность на удовлетворение требований клиентов;
• ответственность за предоставляемые результаты;
• оформление официального соглашения о сотрудничестве.

Наши сотрудники консультируют по телефону +7 (812) 904-67-36 или электронной почте info@9046736.ru.