Налоговики активно чистят реестр юридических лиц, и в результате этого отметки о недостоверности адреса стали получать не только «фирмы-однодневки», но и законно работающие компании.

Отметка о недостоверности.  Почему это плохо и что делать?

Недостоверность адреса в ЕГРЮЛ способна обернуться для компании серьезными проблемами. Если в документации умышленно или непреднамеренно указан неправильный юридический адрес фирмы, это приводит к таким последствиям:

• отказ контрагентов сотрудничать с организацией, в профиле которой присутствует отметка о недостоверности сведений;
• привлечение руководителя компании к административной ответственности (штраф, при повторном нарушении — дисквалификация);
• блокировка расчетных счетов в банке, которая делает невозможным проведение банковских операций. В другом банке до момента устранения неточностей счет открыть тоже не получится;
• ограничение прав учредителя, участников с долей от 50% на руководство другими компаниями в течение 3-х лет;
• исключение хозяйствующего субъекта из ЕГРЮЛ.

Если обнаружена недостоверность юридического адреса, необходимо определить, по какой причине появилась, и затем исправлять.

Причины сомнения

Недостоверной считается информация, которая не соответствует действительности. Причиной внесения отметки о недостоверности адреса может стать не только неправильный или неточный адрес, но и неверная информация о руководителе, других участниках.

Часто у налоговой инспекции возникают вопросы к юридическим лицам, зарегистрированным в здании офисного центра, который занимают сразу несколько компаний. Если в документации указан только номер дома, контролирующий орган запрашивает сведения о номере офиса, точный адрес корпуса, строения и т.п. Вопросы возникают и к фирмам, которые в документах указывают адрес проживания учредителя.

Механизм проверки запускается:

• по инициативе заинтересованного лица при предъявлении письменного возражения;
• при несовпадении адреса в ЕГРН со сведениями территориальных органов ФНС;
• при указании «адреса массовой регистрации», который фигурирует в документах 5 и более фирм.

В случае возникновения любых сомнений регистрирующий орган проводит проверку с подробным изучением имеющихся сведений, возражений, выездом на объект, указанный в информации компании как юридический адрес.

Как устранить недостоверность сведений об адресе до внесения записи в ЕГРЮЛ

При выявлении неточностей, неправдивой информации налоговая служба предлагает устранение недостоверности об адресе в ЕГРЮЛ. Государственный орган посылает уведомление организации, руководителю, учредителям с требованием представить в ИФНС правильные сведения. На исправление неточностей обычно дается месяц, но желательно принять меры как можно быстрее.

Как подтвердить информацию о юридическом адресе

С реакцией на уведомление не стоит медлить еще и потому, что по окончании периода, отведенного на предоставление юридическим лицом достоверных сведений, в ЕГРЮЛ вносится пометка, которая сохраняется в истории вносимых данных даже после решения вопроса с адресом. Такая запись способна негативно сказаться на деловой репутации компании.

Что делать, если отметка уже внесена в ЕГРЮЛ

Даже после того, как запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ внесена, ситуацию можно исправить, но сделать это будет уже сложнее. Если отметка не будет удалена в течение полугода, то регистрирующий орган имеет право начать процедуру исключения юридического лица из ЕГРЮЛ.

Решение контролирующего органа можно обжаловать, для чего подается письменная жалоба в вышестоящий налоговый орган. Если в удовлетворении жалобы и изменении сведений отказано, можно подать исковое заявление в суд.

Чтобы не столкнуться с последствиями внесения записи о недостоверности сведений, компаниям стоит периодически проверять информацию на сайте ФНС. При выявлении проблемы с адресом организациям рекомендуется обращаться к профессионалам для ее решения — получите консультацию у нас по телефону или онлайн.