В деятельности некоммерческой организации (НКО) периодически возникает потребность во внесении изменений в документацию. Причина: смена руководителя НКО, смена учредителей при купле-продаже НКО, переезд на новый адрес, открытие филиала и т.д. Такие изменения требуют внесения новых данных в учредительную документацию, а также регистрации этих изменений в Минюсте, а затем и в ФНС РФ.

Далее расскажем, какие шаги включает процедура внесения изменений в НКО.

Какие изменения в НКО могут произойти

НКО, как и коммерческая организация, не стоит на месте. В процессе ведения деятельности меняются пути достижения цели создания НКО, принимаются новые участники в состав организации, кто-то выбывает. Кроме того, меняется:

  • наименование;
  • юридический адрес;
  • ОКВЭД;
  • наименование должности руководителя;
  • наименование и структура органа управления;
  • устав НКО.

Такие изменения недостаточно закрепить локальным приказом. Они обязаны пройти также государственную регистрацию. Регистрирующим органом является Минюст РФ, по некоторым изменениям — ФНС РФ.

Процесс внесения изменений длительный: 30-45 рабочих дней (зависит от вида изменений). Так, регистрация изменений в Уставе НКО проходит сначала через Минюст РФ (14 дней), затем — через ФНС РФ (7-14 дней). Для прохождения регистрации потребуется предварительно подготовить пакет регистрационных документов, который затем подается в регистрирующий орган.

Пройти данную процедуру руководству НКО возможно самостоятельно, либо поручить ее юристам компании «Бухгалтерия для Вас», которые имеют 20-летний опыт в комплексном обслуживании коммерческих организаций и НКО на всех стадиях: от регистрации до ликвидации организации.


Обратите внимание, что сроки подачи заявления на регистрацию изменений в НКО сжатые: обратиться за регистрацией нужно в течение 3 рабочих дней. Начинается отсчет с даты принятия решения на собрании участников НКО.

Если пропустить этот срок и подать документацию с опозданием, должностным лицам НКО грозит предупреждение или штраф в размере 5 000 руб. (ст.14.25 КоАП РФ).

Учитывая ограничения по времени, подготовка пакета документации и подачи заявки на внесение изменений проводится максимально оперативно.

Также существуют изменения, не требующие внесения исправлений в учредительную документацию. В этом случае нет необходимости в проведении лишней работы по подготовке пакета документов. Поэтому следует различать, какие изменения требуют гос.регистрации, а какие — нет.

Кроме того, не все изменения требуют обращения в Минюст. Если изменения не затрагивают Устав, то достаточно обратиться в свою ИФНС. Это касается таких изменений, как:

  • изменение информации об участниках, которые вправе действовать от имени НКО без доверенности;
  • смена ОКВЭД;
  • открытие нового филиала НКО;
  • переименование филиала НКО.

Регистрация изменений из 8 шагов

Процедура регистрации изменений в НКО многоэтапная и включает в себя следующие шаги:

  • Назначение даты и проведение собрания участников НКО.
  • Утверждение Решения об изменении данных.
  • Подписание участниками протокола собрания, в котором зафиксировано решение об изменении.
  • Сбор комплекта бумаг по списку (зависит от вида изменений).
  • Заполнение заявления в Минюст и (или) в ФНС по образцу.
  • Оплата госпошлины.
  • Передача документации в регистрирующий орган.
  • Получение выписки из ЕГРЮЛ и (или) свидетельства об изменении Устава.

Определяющий этап — сбор документации. В зависимости от вида изменений состав пакета немного отличается.

Если изменения затрагивают Устав или другую учредительную документацию НКО, потребуется продублировать и нотариально заверить:

  • Протокол. Копия протокола собрания учредителей НКО, в которой отображается утверждение соответствующего решения — 2 шт.
  • Устав. Отредактированная версия Устава, прошитая и заверенная подписью руководителя — 3 шт.

Отдельно составляется заявление по образцу Р13014 — 2 шт. (оригинал и ксерокопия).

Если изменения не затрагивают Устав, то для передачи в ФНС подготавливается:

  • заявление о гос. регистрации изменений по форме Р13014 — 2 шт;
  • Протокол собрания учредителей НКО с фиксацией решения по смене сведений — 2 шт.;
  • отдельные положения Устава, на основании которых действуют должностные лица — 3 шт.

Минюст и ФНС РФ вправе затребовать дополнительные сведения.

Так, при смене юридического адреса потребуется:

  • Договор аренды.
  • Гарантийное письмо.
  • Копия свидетельства о оправе собственности (нотариально заверенная).

При смене руководителя понадобится паспорт нового руководителя.

При смене ОКВЭД понадобится:

  • Ксерокопии учредительной документации.
  • Копия выписки из ЕГРЮЛ.
  • Протокол с фиксацией Решения о смене ОКВЭД.
  • Обновленный перечень ОКВЭД.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Важно:

При смене ОКВЭД после регистрации в Минюсте — об изменениях уведомляется Росстат. После этого от Росстата запрашивается информационное письмо с обновленным списком кодов статистики. Новые коды должны соответствовать роду деятельности НКО, а иначе НКО придется переименовать.

Кроме того, при подготовке пакета документации понадобится:

  • доверенность на представление интересов НКО (если подавать заявление будет не лично руководитель НКО);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • опись вложений с указанием перечня и количества представляемых экземпляров документации.

Чем «Бухгалтерия для Вас» будет полезна при регистрации изменений

Оказание бухгалтерских услуг специалистами высшей категории: юристами, бухгалтерами, экономистами.

Бухгалтерское обслуживание у нас — по выгодным ценам.

Заказ услуг в комплексе или по отдельным участкам учета.

Ориентированность на особенности ведения вашего бизнеса (образование, медицина, торговля, транспорт, строительство и т.д.).

Внимательный и профессиональный подход: в бухгалтерии не бывает мелочей.

Консультируем по вопросам бухгалтерского, налогового или кадрового учета.

На первый взгляд, пройти процедуру регистрации изменений в НКО не составляет труда: собрать копии бумаг по списку, заверить их у нотариуса и сдать в Минюст. Это несложно. Но на практике заявители получают отказ, связанный с ошибками в Уставе, неверным заполнением заявления и т.д.

Обратите внимание, что при подаче повторного пакета документации придется еще раз оплачивать:

  • Госпошлину (800 руб.).
  • Услуги нотариуса по заверению копий (3 000-4 000 руб.).

Итого каждая попытка пройти регистрацию самостоятельно обойдется НКО в 5 000 руб. Кроме того, теряется драгоценное время.

Профессиональные юристы «Бухгалтерия для Вас» заполнят заявление, внесут поправки в Устав, соберут нужный пакет документации, не упустив ни один этап, и регистрация изменений пройдет с первой попытки. Мы даем гарантию отсутствия отказа, поскольку тщательно проверяем все заранее. С нами клиент не только сэкономит на оплате услуг нотариуса и госпошлине, но и избежит бюрократической работы. «Бумажные» вопросы «Бухгалтерия для Вас» возьмет на себя. В результате клиент получит:

  • Лист записи о регистрации изменений Устава НКО.
  • Новую выписку из ЕГРЮЛ.
  • Новый Устав с печатью Минюста.
  • Заверенное решение или протокол общего собрания об изменениях в Устав НКО.

Получите профессиональную консультацию о регистрации организации в Санкт-Петербурге

Консультируем и оказываем услуги по регистрации в Санкт-Петербурге

Консультация
2000 руб.
  • консультация по вопросам самостоятельной регистрации
Регистрация «под ключ»
от 8500 руб.
  • регистрация ООО, ИП или НКО «под ключ»
  • минимальное участие клиента
  • стоимость 8 500 - 30 000 руб.
Консультация и помощь
от 2000 руб.
  • помощь в оформлении и инструктаж по самостоятельной регистрации
  • стоимость 2 000 - 5 000 руб.

Если же клиент решит провести регистрацию самостоятельно, «Бухгалтерия для Вас» поможет в формате консультации сориентироваться в нормативной базе.

В ходе консультации клиент узнает:

  • нужно ли регистрировать конкретное изменение;
  • куда обратиться — в Минюст или в ФНС;
  • какой пакет документации собрать;
  • сколько времени займет регистрация.

По итогам консультации клиент определится, готов ли он регистрировать изменения самостоятельно или предпочтет воспользоваться услугой «Бухгалтерия для Вас».

«БухгалтериЯ для Вас» в цифрах

Искреннее отношение, которое сложно измерить в цифрах.

100
+ лет
суммарный опыт работы сотрудников
70
+ клиентов
на бухгалтерском обслуживании
1
+ млрд/год
совокупная выручка клиентов
3
бухгалтера
высшей категории и 6 помощников