Принятие собственниками решения о закрытии бизнеса, для чего проводится общее собрание, а его результаты оформляются протоколом (решением единственного учредителя). Кроме того, назначается ликвидационная комиссия или ликвидатор. Данный орган представляет интересы ООО в суде и несет ответственность за ликвидацию.

Оповещение налоговиков о начале ликвидации, для чего в ИФНС подается нотариальное заявление Р15001, а также протокол или решение собственников. На основании этой документации налоговики в течение 5-ти дней включают запись в ЕГРЮЛ о начале процесса ликвидации ООО. Компания получает лист из реестра, в котором указана эта информация.

Публикация сведений о ликвидации в Едином федеральном реестре юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности (Федресурс).

Публикация информации в “Вестнике государственной регистрации” для того, чтобы известить кредиторов компании о начале процесса ликвидации. Кроме того, одновременно с этим для оповещения рассылаются письма кредиторам о том, что началась процедура ликвидации и они вправе выставить свои требования по удовлетворению финансовых интересов.

Уведомление сотрудников (в срок не позже 2-х мес. до мероприятия) и службы занятости о ликвидации компании и увольнении. После того, как со всем персоналом трудовые договоры расторгнуты, нужно сдать отчетность по персоналу в ИФНС и фонды, а именно СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и 4-ФСС

Сдача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса. Он составляется по истечении срока предъявления кредиторами требований и отражает сведения об имуществе компании, заявленных требованиях кредиторов и результаты их рассмотрения. Перед подачей налоговикам баланс утверждается на собрании учредителей с составлением протокола. Далее в ИФНС подается сам баланс, протокол или решение о его утверждении, нотариально заверенное заявление Р15001, подтверждение опубликования в «Вестнике».

Расчет по финансовым обязательствам компании перед сотрудниками, госорганами, контрагентами и другими кредиторами. В случае, когда фирме не хватает средств на погашение долгов, она выставляет имущество на торги.

Формирование окончательного ликвидационного баланса и его утверждение учредителями или единственным участником. В дальнейшем оставшиеся активы распределяются между собственниками в соответствии с их долями.

Подача в ИФНС окончательной документации, в т.ч. заявления Р16001, баланса, протокола или решения о его утверждении, квитанции об оплате пошлины. В течение 5-ти дней налоговики включают запись в ЕГРЮЛ и выдают лист записи из реестра. После этого закрывается расчетный счет, уничтожается печать, а документы сдаются в архив.