You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.

Как ликвидировать ИП: пошаговая инструкция

53

Предприниматели, решившие закрыть бизнес, сталкиваются с многочисленными трудностями. Если предприниматель является работодателем, он обязан расторгнуть трудовые отношения в соответствии с действующим законодательством, в противном случае невыполнение обязательств может привести к судебным разбирательствам. Предпринимателям также важно выполнять налоговые обязательства. Главными причинами ликвидации могут быть добровольное заявление и судебные решения о закрытии или банкротстве ИП. Сегодня предприниматели стали чаще обращаться к системе налогообложения для самозанятых. Когда годовой доход не выше 2,4 миллиона, можно перейти на формальный статус самозанятости. В данной статье рассмотрим частые ошибки при закрытии ИП, а также подробно узнаем порядок действий для предпринимателей, которые решили завершить деятельность.

Частые ошибки при ликвидации ИП

При закрытии бизнеса важно учитывать наличие сотрудников, налоговые декларации, кассовые аппараты и порядок оформления отчетности. Кроме того, наличие сотрудников может сильно усложнить процесс. Вот некоторые распространенные ошибки, которые допускают предприниматели:

  • Игнорируют требование подачи налоговой декларации. Много предпринимателей попросту забывают сдать налоговую декларацию, ссылаясь на то, что ликвидировались до конца отчетного периода. Налог оплачивают в течение пятнадцати дней со дня ликвидации.
  • Нарушают требования по аннулированию кассового аппарата. Перед тем, как подать сведения о закрытии ИП, аннулируйте кассу, которой пользовались как предприниматель.
  • Торопятся уничтожить документацию. Некоторые предприниматели легкомысленно относятся к документации и уничтожают сразу после ликвидации ИП. Однако по закону бухгалтерские и налоговые документы должны храниться в течение 4 лет (п. 8 ст. 23 Налогового кодекса РФ). Это предотвращает возможные недоразумения и помогает разрешать споры во время нормативной проверки. Помните, что некоторые документы нужно хранить десятилетиями. Сюда входят трудовые договоры, приказы работодателя о найме и увольнении, файлы сотрудников, личные карты сотрудников (включая временных работников), личные счета и данные о заработной плате.

Как закрыть ИП без сотрудников

Процесс закрытия состоит из нескольких этапов. Однако, если в найме нет работников, не используется онлайн-касса, можно пройти процесс ликвидации намного проще и быстрее.

Предприниматели без сотрудников должны предоставить в налоговую инспекцию следующую документацию:

  • заявление в форме Р26001 о прекращении действия. Заявление должно быть заверено подписью заявителя, и должно быть нотариально удостоверено. Если обращаться напрямую к регистратору с паспортом, заверять заявление не требуется;
  • квитанция об уплате государственной пошлины. Однако если заявка подана в электронном виде, в том числе через МФЦ и нотариуса, комиссия не взимается;
  • сведения, содержащие информацию о пенсионных отчислениях.

Способ подачи закрывающих список данных у каждого владельца бизнеса может отличаться. Сведения будут отправлены в МФЦ почтой через электронные ресурсы ФНС или публичный портал.

Этапы закрытия ИП при наличии сотрудников:

  • Выполнить обязательства работодателя перед сотрудниками. Это означает, что предприниматель должны рассчитать сотрудников, сдать отчетность и оплатить установленные сборы.
  • Подать информацию в центр занятости. Согласно Законодательству Российской Федерации учреждение службы занятости должно получить информацию в письменной форме о сокращении за две недели до будущих сокращений.
  • Предупредить сотрудников о предстоящем увольнении. Важно изучить трудовые договора, подписанные c каждым сотрудником. В трудовом договоре могут не только оговариваться условия увольнения, но и предусматриваться выходное пособие и другие компенсации при увольнении. Предприниматель обязан следовать обязательствам, которые указаны в трудовых соглашениях.
  • Выплатить заработную плату сотрудникам. Неиспользованные отпускные также компенсируются. Взносы сотрудников выплачиваются в течение 15 дней с отчетной даты.
  • Таким образом, требуется подготовить приказы на расторжение трудовых договоров, внести записи в трудовые книжки и подготовить документацию, которая выдается сотрудникам при увольнении (справку 2-НДФЛ, трудовую книжку). Сотрудники также могут получить по запросу иные справки. С каждым приказом и записью сотрудник должен ознакомиться и поставить подпись.


  • Снять с учета кассовые аппараты.
  • Для этого предприниматели обращаются в ФНС. Услуга также доступна на сайте налоговой в личном кабинете.


  • Урегулировать отношения с контрагентами.
  • Перед закрытием ИП, помимо подачи отчетов, прекращения трудовых и управленческих отношений с работниками, прекращения действия кассового аппарата, также должны быть прекращены отношения с контрагентами, а также исполнены договорные обязательства, погашены или взысканы долги. Эксперты рекомендуют расторгнуть действующие контракты. Кроме того, погасить как собственные долги, так и взыскать долги с другой стороны. Как известно, даже после банкротства предпринимателей долги остаются в собственности бывшего ИП.


  • Уничтожить печать.
  • По нормам РФ предпринимателям печать не требуется. Но если печать в наличии, следует помнить, что после закрытия ИП штамп становится недействительным. Поэтому лучше уничтожить печать, чтобы снизить риск неправильного использования третьими лицами. Стоит отметить, что уничтожение печати официально устанавливается постановлением, утвержденным комиссией. В него могут входить как родственники, так и знакомые.


  • Подать заявление на закрытие ИП.
  • Собранную документацию нужно подавать в тот налоговый орган, который зарегистрировал ИП. Электронные подписи необходимы, если заявление о ликвидации отправляются в ИФНС удаленно.

В марте 2020 года ФНС начала предоставлять электронную услугу «Регистрация юридических и физических лиц». Это связано с пандемией коронавируса COVID-19. Эта услуга дает право в электронном виде отправить запрос на закрытие ИП и заполнить регистрационный бланк без использования ЭЦП. К заявке должны быть приложены скан паспорта, информация о выдаче регистрации ИП, серия и номер. После получения заявки налоговая служба выдаст квитанцию, и в течение пяти дней необходимо закрыть ИП, отправив электронное уведомление.

Помните, что после ликвидации ИП физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долговых обязательств. Если вышеуказанные платежи не завершены, это следует сделать как можно скорее после ликвидации ИП.

Таким образом, ликвидация ИП может показаться непростой задачей. Этот процесс включает в себя много и юридических нюансов. Иногда может даже потребоваться юрист, когда есть сложности с оформлением документации или других моментов. Важно исполнить обязательства, которые требует закон, работодателя перед сотрудниками, а также обязательства налогоплательщика перед праворегулирующими органами, чтобы в дальнейшем избежать проблем.

Возврат к списку