Лес ЕГАИС: особенности работы с системой

На территории России для надлежащего контроля оборота объёма древесины, пиломатериалов и производной продукции используется система учета Лес ЕГАИС. Предприниматели, юридические лица, импортёры, взаимодействующие с указанным видом продукции, обязаны использовать структуру учета древесины в системе Лес ЕГАИС.

Структура внедрена на территории России в 2015 году и охватывает процесс контроля, начиная с вырубки на лесных делянках и заканчивая продажей готовых изделий из древесины конечному потребителю.

На протяжении 10 лет в ЕГАИС Лес вносились изменения, дополнения, корректировки. До сих пор бизнесмены задаются вопросом, как правильно работать с учётной структурой, как совершается учет древесины и сделок в ЕГАИС Лес, как правильно проходит процесс регистрации в системе.

Необходимо вести детальный учет операций с лесом — от выделения лесных участков и получения разрешений на рубку до транспортировки и продажи древесины. Это позволяет государственным органам и лесохозяйственным предприятиям более эффективно контролировать оборот лесных ресурсов и предотвращать незаконную деятельность.

Кто обязан пройти регистрацию

Официальными участниками структуры по учету оборота древесины являются те, кто имеет непосредственное отношение к лесозаготовке, деревопереработке, в том числе:

• первичные звенья заготовщиков леса;
• собственники лесных наделов (участков, делянок);
• импортёры древесины (пиломатериала);
• экспортёры древесины (пиломатериала);
• оптовые продавцы;
• розничные продавцы;
• конечный потребитель продукции (покупатель).

Лес ЕГАИС собирает и анализирует данные о состоянии лесных ресурсов, их использовании и обороте. Это позволяет государственным органам и лесохозяйственным предприятиям принимать обоснованные решения по управлению лесными ресурсами, планированию вырубок, охране природы и сохранению биоразнообразия.

Зачем нужна Лес ЕГАИС

Учётные сделки в Лес ЕГАИС помогают отслеживать реальную картину действий участников структуры. Законодательное положение ЕГАИС Лес определяет следующие функции структуры:

• Достаточное обеспечение полноты сведений и достоверности, данных процесса лесозаготовок, участников оборота.
• Определение точности учета данных импорта продукции древесины и пиломатериалов.
• Аналитика текущего состояния и определение перспектив развития производственных мощностей и оборота древесины по регионам и всей территории России.
• Предоставление открытых данных об участниках процесса — лесозаготовщиков и арендаторов лесных наделов.
• Выявление и устранение контрафактной, запрещённой на рынке продукции, вывод из тени нелегальных участников рынка.

Информационная структура способствует устойчивому использованию лесных ресурсов путем контроля за объёмами рубки, соблюдением правил лесопользования и охраны природы. Благодаря учету можно определить оптимальные объёмы вырубок, предотвратить неконтролируемую вырубку леса и способствовать восстановлению лесных массивов.

Какие объекты леса подлежат и не подлежат учету в Лес ЕГАИС

На текущий момент сформированы группы учета древесины в Лес ЕГАИС. Определены обязательные и необязательные виды продукции, подлежащие учётной политике.

Группы продукции, которые подлежат учету:

• Пиломатериал хвойных пород материала (влажность ≥ 22% или ≤ 22%).
• Пиломатериал лиственных пород материала (влажность ≥ 22% или ≤ 22%).
• Хлысты дерева.
• Пиломатериал с элементами продольной распиловки бревен.
• Пиломатериалы необрезной группы (необработанные, опиленные или неопиленные кромки).
• Строганные пиломатериалы (любой вид технологического строгания поверхности с одной, двух, трех или четырёх сторон).
• Брусья с обработкой одной, двух, трех или четырёх сторон.
• Бруски строительные, несортированные.
• Доски строительные, несортированные.

Список продукции, не подлежащий учету в Лес ЕГАИС:

• Пиломатериал, подвергнутый вторичной обработке (покраска, антисептирование, антипирирование).
• Вторичная переработка в готовую продукцию (шпунт, вагонка, профилированный брус, имитированный брус, профилированная доска).
• Конструкции с элементами сборного назначения — столы, стулья, шкафы, полки, ящики.
• Готовые изделия столярного назначения — двери, паркетные доски, оконные переплеты, раскладки, плинтуса.
• Брусья, бруски, конструктивные шпальи, прошедшие вторичную обработку (покраска, пропитка, протравление с использованием универсальных химических составов — консерванты лесных материалов, креозот).
• Плиты стружечные и волокнистые — ДВП и ДСП.
• Упаковочная тара из дерева.
• Промышленная древесная фанера.
• Щепа древесная.
• Стружка древесины.
• Мука на основе отходов древесины.

Комплексный учет в Лес ЕГАИС стал неотъемлемой частью лесного хозяйства и сыграл значительную роль в борьбе с незаконной рубкой и контрабандой древесины. Благодаря сделкам с древесиной в Лес ЕГАИС удалось повысить прозрачность и эффективность управления лесными ресурсами, а также обеспечить их устойчивое использование для будущих поколений.

Что необходимо для работы

Для регистрации в системе ЕГАИС Лес необходимо выполнить следующие условия:

• Участник регистрируется в ЕГАИС Лес через официальный сайт или направляет запрос в структурное ведомство по вопросам лесоведения.
• Участник должен приобрести ПК, на котором будет установлен отечественный софт.
• Необходимо получить электронную подпись типа УКЭП (усиленная квалифицированная ЭЦП).
• Необходимо купить криптографическое оборудование.
• Необходимо установить программу «ЕГАИС Крипто».

Право регистрации — ООО и ИП. В учётной карточке нужно отобразить все необходимые сведения регистрации и данные, имеющие отношение к использованию леса и пиломатериалов в работе предприятия.

Какие сведения отображаются в ЕГАИС, штрафы

Структура Лес ЕГАИС включает в себя следующие сведения:

• Сведения участника — организация, ИП, физическое лицо.
• Сведения о договорах аренды лесных участков.
• Сведения о договорах купли-продажи лесных насаждений.
• Информация о лесных декларациях.
• Отчётная документация об использовании леса.
• Сведения по декларациям о сделках с лесом.
• Данные о маркировке продукции.

В случае, если нет данных или ИП/юрлицо не прошло регистрацию в ЕГАИС, предусмотрены штрафы за:

• нарушение порядка учета (до 400 тыс.руб.);
• нарушение требований по обязательной маркировке (до 500 тыс.руб.);
• отсутствие декларации (до 200 тысяч рублей).

Работа с лесом и пиломатериалом требует обязательной регистрации в информационной структуре Лес ЕГАИС. К сожалению, не все участники и игроки рынка знают, как правильно вести учет и отчётность.

Профессиональная консультация профильных менеджеров нашей компании поможет ИП и юридическим лицам уверенно держать на плаву бизнес и быть в курсе последних изменений в области учета лесных материалов, древесины. Лес — это богатство России, и необходимо грамотно, ответственно относится к этому факту, чтобы можно было гордиться национальным достоянием в будущем.