Работа с самозанятым имеет много плюсов для компании. Нет необходимости платить налоги, поскольку эта обязанность возлагается на исполнителя, все связанные расходы можно принять к учету без каких-либо особенностей. Вместе с этим нередко возникает вопрос, какие документы предоставляет самозанятый для ООО, что нужно получить от плательщика НПД, чтобы не было вопросов у налоговой инспекции.
После получения вознаграждения за любую выполненную работу плательщик НПД обязан предоставить чек. Это правило указано в Законе от 2018 года о самозанятости №422, статья 14. Но срок выставления чека будет зависеть от того, как проведена текущая оплата по договору ГПХ:
В 2019 году ФНС опубликовала Письмо СД-4-3/2899@ , в котором говорится, что в качестве закрывающих документов самозанятого для ООО будут выданные должным образом чеки. Иные документы — акт и так далее — не являются обязательными.
Чек, который выдается заказчику, должен иметь несколько обязательных атрибутов:
Чек формируется исключительно в электронном виде. По желанию заказчика он может быть направлен любым удобным способом — через мессенджер, имейл. Также при необходимости можно распечатать чек в бумажном виде и предоставить клиенту лично или отправить через каналы почтовой и курьерской связи, в том числе с помощью «Почты России».
Спорным моментом в документах самозанятого для ООО является договор на оказание услуг или выполненные работы. В этом случае нужно руководствоваться Гражданским кодексом РФ:
ООО рекомендуется разработать свой шаблон договора, который можно изменять, дополнять по усмотрению своими рабочими параметрами, например:
Допускается указывать дополнительные параметры договора, которые будут обязательными как для самозанятого, так и для заказчика.
Нередко заказчики спрашивают, является ли закрывающим документом самозанятого для ООО акт выполненных работ? В вышеуказанном Письме ФНС дается пояснение, что акт выполненных работ или оказания услуг является дополнительным закрывающим документом самозанятого, в отличие от чека, который является обязательным. В последнее время дается рекомендация, как использовать акты при работе с самозанятыми, поскольку на это имеется несколько причин:
Акт оформляется в произвольной форме, при этом обязательно нужно указать период и дату оказания услуг, чтобы можно было сверить данные в ФНС.
Некоторые компании просят самозанятого выставить счет на оплату. В определенных случаях это является обязательным условием:
Самозанятый отправляет счет удобным способом коммуникации — мессенджерами, электронной почтой.
На 2024 год установлена максимальная сумма оборота для самозанятого — это 2,4 млн рублей за год. Если плательщик НПД превышает эту сумму, он должен зарегистрировать на себя ИП и работать уже в качестве индивидуального предпринимателя. Также возможно функционирование одновременно ИП и самозанятого, главное условие — лимит оборота для НПД в 2,4 млн рублей.
Как правильно оговорить с самозанятым условия договора:
Наша аутсорсинговая бухгалтерская компания специализируется в том числе на предоставлении услуг по оформлению закрывающих документов для ООО от самозанятых предпринимателей. Мы готовы взять на себя всю работу по подготовке необходимых документов.
Наши опытные специалисты помогут вам правильно оформить все отчеты, бухгалтерскую документацию и провести процедуры закрытия отчетности для организации. Мы гарантируем качественное и своевременное оказание услуг, а также конфиденциальность.
Обратившись к нам, вы сможете избежать лишних хлопот и уверенно завершить процесс оформления отчетности, в котором участвует гражданин со статусом НПД. Доверьтесь профессионалам и сделайте этот шаг максимально эффективным!