1. Проанализируйте, как обстоят дела в компании на текущий момент
Первым делом начинайте с «математики», цифры покажут все без прикрас. Когда убытки, перерасход средств, падение прибыли, штрафы и другие сбои очевидны, нужно понять, в чем кроется причина? Обычно, руководитель уже знает, кому задать наводящие вопросы, чтобы получить вводные данные.
Одна отчетная беседа со штатным главным бухгалтером компании даст понять, где нужно провести реструктуризацию и обновление: отдел маркетинга, бухгалтерия, производство, продажи.
Возможно, на этом этапе вам уже станет понятно, какие изменения внести и требуются ли они.
Либо нужно переходить к следующему пункту.
2. Примите решение, готовы ли вы к серьезным изменениям
Когда вы увидели слабое звено, нужна решительность в действиях. Особенно, если это коснулось бухгалтерии и флагмана этого департамента — главного бухгалтера. Здесь как раз-таки и стоит применить прогрессивное мышление, и взять во внимание тот факт, что ваша бухгалтерия может «жить» вне вашего офиса и при этом выполнять свою работу еще качественней.
Возьмите google-таблицу и, по-старинке, распишите преимущества и недостатки каждого формата работы это департамента. Не забудьте упомянуть стоимость содержания в цифрах для каждого из вариантов.
3. Выбор подрядчика
Самый сложный и «страшный» шаг.
Вы — руководитель, вам и принимать это решение, а также нести за него ответственность. А значит, если на выбор пал на современный формат — аутсорс-бухгалтерию, то и выбирать нужно:
- По рекомендациям.
- По отзывам в сети.
- По кейсам.
- По договору взаимодействия сторон (ваш юрист должен потрудиться здесь как следует).
Не поленитесь встретиться с представителями нескольких компаний, предоставляющих такие услуги — это вам обернется только плюсом. Кстати, сегодня можно проводить встречи в онлайн-формате.
4. Как взаимодействовать?
Допустим, вы решились, выбрали и подписали договор на оказание услуг, который вас устроил (что немаловажно).
Компания-аутсорсер, а в частности ее представитель, вам объяснят, что необходимо для старта работ. Но мы все же, уточним с чего начать: нужно передать документы о поставках и услугах, трудовые приказы, о приобретении компанией основных средств и подобные.
Дальнейшие инструкции будут даны вам своевременно, а также часть из них должны быть зафиксированы в приложении к договору.
Мы рассмотрели вариант замены главного звена компании, которое отвечает за оптимизацию финансовой сферы. Если у вас обнаружилась «течь» в других департаментах, расскажите нам в комментариях и мы дадим свой комментарий по этому вопросу.
https://9046736.ru/ — добро пожаловать знакомиться ближе!