До недавнего времени, выплата больничных ИП имело определенные трудности, из-за чего эта организационно-правовая форма не пользовалась популярностью у налогоплательщиков. С недавних пор оплата больничного ИП кардинально изменила структуру, и теперь работники таких предприятий получают равные права на получение пособий по случаю временной нетрудоспособности.
Что нужно, чтобы оформить больничный ИП
Предприниматель должен пройти регистрацию не только в ФНС, но и зарегистрироваться в СФР. После этого у ИП возникает обязанность уплачивать взносы, на основе которых в дальнейшем осуществляются выплаты по больничному листу для ИП.
Особенности оплаты больничного листа ИП
Оплата больничного листа будет осуществляться в том случае, если осуществлялись выплаты по страховым взносам за истекший период. Например, чтобы получать пособие по нетрудоспособности больничные ИП в 2024 году), необходимо уплатить за 2023 год взносы. Для ИП установлен срок уплаты взносов – не позднее 15 числа каждого месяца.
С недавних пор можно оформить другие пособия:
- больничный по беременности ИП (БИР);
- больничный по уходу за ребенком, который не достиг возраста 1,5 года.
Как оформить больничный работнику ИП, какие необходимо знать нюансы законодательства?
- Учитывается текущий МРОТ на 1 января нового года.
- В некоторых случаях МРОТ могут увеличивать, начиная с июля месяца.
- Взнос уплачивается до 31 декабря текущего года.
- В 2024 году МРОТ составляет 19242 рубля.
- Для расчета используется формула: Взнос СС (соцстраха)= МРОТ федеральный Х 2,9 %х 12 месяцев.
- Сумма на 2024 год составляет 6696 руб. 24 копейки.
Этот минимальный размер взноса определяет минимальную сумму выплаты по больничному ИП на себя без работников.
Как ИП узнает о больничном
Длительный период времени существовала форма отчетности по больничному с использованием бумажного листка нетрудоспособности. Теперь вместо него действует электронный листок нетрудоспособности или ЭЛН.
- Работодатель в лице ИП регистрируется в СФР, где осуществляется электронное взаимодействие.
- Лечебное учреждение вносит данные в ЭЛН, на основании чего работодатель и СФР получают данные о болезни работника.
- Электронное взаимодействие подтверждает факт участия застрахованных лиц в системе ЭДО (электронного документооборота).
Информация о больничном, сумме выплат доступна на сайте Госуслуги или в ЛК СФР.
Какая применяется формула для расчета больничных листков
Для расчета больничный лист для ИП без работников или с работниками берется во внимание МРОТ по России, в отличие от других форм собственности. То есть, работники ИП получают только положенный минимум по закону. Важное условие, размер зависит от страхового стажа.
- Считаем размер пособия за 1 день болезни по ЭЛН = Средний размер зарплаты работника Х размер % страхового стажа*.
- Средний заработок сотрудника берем 24 месяца (2 предыдущих года, с учетом МРОТ по месяцам): 730 дней.
*страховой стаж имеет свои особенности:
- менее 5 лет, оплачивается только 60% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет – оплата не более 80% среднего заработка;
- более 8 лет – 100%;
- для мамы ребенка в возрасте от 0 до 8 лет – оплата больничного 100%, как исключение из правила.
- Расчет минимального дневного пособия по нетрудоспособности = Учитываем МРОТ федерального уровня: количество календарных дней болезни в текущем месяцы ( выходные и праздничные дни также учитываются).
Пример расчета больничного ИП
Ирина Б. работала одно время в компании, после чего зарегистрировала на себя ИП, и в 2023 году полностью внесла взносы.
В мае 2024 года, Ирина Б заболела гриппом, и вынуждена была находиться на больничном в период с 5 по 19 февраля, то есть 14 дней.
С учетом прошлой работы, Ирина Б. имеет страховой стаж 4 года.
- Средний заработок для расчета больничного Ирины Б. составляет 60% (менее 5 лет).
- Пособие из расчета 1 дня болезни. 19242 руб. (МРОТ 2024 год) х 24 месяца: 730 дней Х 60% = 379 рублей 57 копеек.
- Требование МРОТ сохраняется для Ирины. За 29 дней февраля МРОТ составляет 19242, значит 1 день = 663 рубля 50 копеек.
- Сумма больничного листа работнику ИП за 14 дней февраля составит 9289 рублей.
Оплата больничного листа работнику ИП осуществляется из средств Социального фонда РФ (СФР). Для получения пособия необходимо предоставить соответствующие электронные документы и пройти медицинскую комиссию для подтверждения нетрудоспособности.
Работники индивидуального предпринимательства имеют право на оплату больничного листа в случае временной нетрудоспособности, но для этого необходимо соблюдать определенные процедуры и предоставить необходимую документацию. Оплата пособия по нетрудоспособности осуществляется из фондов социального страхования России (СФР).