На путь предпринимательства следует вступать именно с этим лозунгом.
В каждой сфере вашего бизнеса, будет периодически вставать выбор: повысить квалификацию сотрудника по найму или отдать задачу на аутсорс, платить за аренду площади для отдела сотрудников или создать вокруг себя круг фрилансеров, сэкономить, "варясь" в операционке или делегировать пул задач внешнему подрядчику? Перечисляем дальше?
Пройдемся по очевидному списку преимуществ бухгалтерии на аутсорсе.
Независимо от масштаба предприятия, бухгалтерия - это фундаментальный ресурс для успешного ведения дел. Это аксиома.
Первым и очень привлекательным, особенно для начинающих, мы отметим снижение затрат при ведении бухучета силами внешнего подрядчика.
Фирма-аутсорсер, как правило, имеет собственную инфраструктуру: от офиса до платного программного обеспечения, необходимого для ведения бухучета. Простыми словами, в вашем финпланировании это будет пакетная услуга "под ключ", вместо разрозненных и нестабильных платежей.
Про персонал стоит отметить отдельно: чтобы Вы продолжали обслуживаться, фирма-аутсорсер заботится самостоятельно о качестве услуги, подбирая и тестируя персонал.
Ответственность. Вы ведете бизнес и бухучет - это краеугольный камень, на котором зиждется благополучие компании в сфере финансов. По договору, фирма-аутсорсер берет ответственность в соблюдении сроков сдачи отчетности и качестве перед клиентом и контролирующем органом.
А где минусы бухгалтерии на аутсорсе? Попробуем их отметить.
Практика показывает, что так называемые "недостатки", по большей части лежат в сфере морально-этических норм ведения дел.
Самые популярные аргументы предпринимателей:
- Нет привычного контроля над бухгалтерией
- Риск разглашения коммерческой тайны
- Риск разглашения возможных нарушений в ведении бизнеса
Для работы с подобными страхами необходимо составить подробный договор с фирмой-аутсорсером, который обуславливает порядок взаимодействия. А также, стоит уделить внимание репутации фирмы-аутсорсера, которую безупречно покажет список ее действующих клиентов.
Краткое резюме: аутсорсинг в бухучете - это современный подход к ведению бизнеса, который предполагает одно смелое решение для экономии ресурсов и увеличения доходов компании.
Занимайтесь стратегией, а не документацией!