Да, так бывает. И нередко. Может привести к серьезным проблемам: убыткам, штрафам, дисквалификации должностного лица и даже уголовному сроку. Но все исправимо. Документы в бухгалтерии можно восстановить. Даем пошаговый план, как это сделать.
Минимальный бухучет «для себя» ведут даже самозанятые, оказывающие клиентам пару-тройку услуг в месяц, — иначе запутаются в финансовых операциях, поступлениях гонораров и налоговых отчислениях. Любому бизнесу бухгалтерский учет необходим. А предприятиям и организациям, включая ИП обязателен по закону. Он должен вестись корректно и непрерывно, чтобы в налоговые органы поступала актуальная информация и, разумеется, были отчисления в казну.
Почему же вообще могут возникать ситуации, когда бухучета нет, бухгалтерия не велась?
Да, это откровенное вредительство, но по факту, не такое уж редкое, если операционные процессы в компании не налажены.
«Бухгалтерия для Вас» рекомендует! Чтобы обезопаситься от подобных ситуаций, на этапе заключения трудового договора прописывайте все обязанности главбуха, в том числе — процедуру восстановления бухгалтерских документов, если ситуация, приведшая к ней, произойдет по его вине. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей сотрудник должен нести материальную ответственность.
Бывший бухгалтер мог уволиться с миром, но пока на его место нашли постоянного человека, он во всем разобрался, большой временной «кусок» деятельности предприятия получился как бы вне поля зрения.
В помещениях, где работает фирма, произошел пожар, наводнение, ограбление, компьютеры атаковали хакеры… — не важно, что, но в итоге документы уничтожены.
ЧП – единственная ситуация, которая допускает законную отсрочку для восстановления бухгалтерских документов. Собирайте доказательства происшествия (от местной администрации МЧС, скорой, полиции) и предоставляйте в налоговую. Отчетность, которую вы не смогли сделать по независящим от вас причинам, временно требовать не статут. Но со временем они все равно понадобятся, поэтому при первой же возможности нужно будет задастся вопросом, как восстановить документы в бухгалтерии.
Обратите внимание! Даже если налоговый режим изменился в конце квартала, налоговая будет считать, что компания перешла на традиционную систему налогообложения с 1 числа первого месяца текущего квартала.
Итак, кто виноват в том, что бухучета нет, как нет и нужных документов, разобрались. На самом деле к этому этапу уже не важно. Главное — что делать сейчас.
Самое простое и грамотное решение — обратиться к профессионалам, крупной компании, которая знает, умеет, практикует пути решения подобных проблем. Пока не готовы? Считаете, что это дорого? Тогда читайте дальше. Возможно, скоро вы измените мнение.
Если хотя бы на один вопрос есть ответ: «Да», очевидно, что восстановление бухгалтерских документов необходимо. Цели не важны: от успешного прохождения проверки налоговыми органами «вот прямо сейчас» до создания четкой бухгалтерской структуры компании на будущее.
В противном случае могут возникнуть проблемы с налоговой, госорганами, административная или даже уголовная ответственность. Время —до любой проверки, которая обнаружит, что бухучета у вас нет.
Ст. 199 УК РФ гласит, что непредоставление налоговой декларации или включения в нее ложных сведений — суть уклонение от уплаты налогов – влечет штрафы до 500 000 рублей (или в размере зарплаты в течение трех лет, или принудительные работы до пяти лет без права занимать определенные должности, или даже лишение свободы до шести лет).
Наконец, без грамотного отлаженного бухгалтерского учета, а следовательно отсутствия контроля за движением денежных средств, у бизнеса непременно будут проблемы: с прибылью, кредиторами, инвесторами, партнерами, клиентами.
Шаг первый — аудит.
Для начала вам предстоит понять, какое восстановление требуется:
Второй вариант очевидно легче.
Шаг второй — анализ.
Каково текущее положение дел в вашем бухучете? Ответьте честно. Только на основании этих сведений возможно работающий план по максимально быстрому восстановлению.
Важно понять, за какой временной промежуток требуется сделать восстановление бухгалтерских документов, что уже есть на руках или в архиве, какие дубликаты можно быстро сделать (получить у контрагентов), а также какие ошибки вы уже видите.
Шаг третий — составление плана работ.
Прописывайте в этой дорожной карте не только действия (например, состояние бухучета, сохранности основных средств, результаты инвентаризации и т. д.), но и сроки исполнения.
Шаг четвертый — собственно, восстановление.
В первую очередь речь, конечно, о первичке: договорах, актах выполненных работ, счетов-фактур, накладных, чеков и проч., на основании которых будут создаваться новые бухгалтерские регистры.
Шаг пятый — подготовка отчетов.
После восстановления бухгалтерских документов и корректировки внутри компании, нужно подготовить отчетность для налоговой и сдать ее. А до этого: произвести сверки с контрагентами, чтобы подтвердить действующие остатки на счетах; сформировать новые регистры и декларации.
Данный шаг включает уплату налогов и пеней и штрафы за просрочку.
Шаг пятый — определение мер по недопущению отсутствия бухучета в будущем.
Формально работы по восстановлению бухгалтерских документов завершены. Но важно не допустить подобных проблем в будущем. Поэтому разрабатывается перечень конкретных практических рекомендаций, исходя из особенностей работы компании. Они основываются выявленных типичных на нарушениях и ошибках.
Очевидно, что если в вашей компании нет бухучета, бухгалтерия не велась или велась безответственно, с ошибками и отсутствием проводок и других документов, то силами тех же людей, которые привели к сложившейся ситуации, проводить восстановление нельзя.
Например, сменить бухгалтера или всех работников бухгалтерии. Но одно дело принять человека в компанию с отлаженными процессами, другое — взять по сути кризисного менеджера.
Если ранее вас со скандалом покинул главбух, прихватив базы, заявление по собственному написали все штатные бухгалтеры, новичок с восстановлением бухгалтерских документов вряд ли справится. Даже профи придется сложно. Ведь на него лягут обязанности, связанные с текущими процессами.
Оптимальный вариант — заказать работы по восстановлению бухгалтерских документов специализированной компании.
«Бухгалтерия для Вас» — это пул профессионалов (бухгалтеров, работников финансовой и налоговой сфер, аудиторов), чьи знания и умения будут заточены под определенные цели заказчика.
Как мы работаем.
Многие компаниям, обратившиеся к нам один раз, становятся постоянными клиентами. Ведь бухгалтерия на аутсорсе это: экономия времени, высвобождение ресурсов, которые ранее тратились на финансовые вопросы и их исправления. То есть в конечном итоге —экономия средств и, конечно, нервов. Последнее — бесценно.
Вы можете быть уверены, что ваша бухгалтерия со всеми данными в надежных руках профессионалов. Ситуации, когда бухгалтер заболел, уволился, ошибся больше не ваши проблемы. Вы работаете не с одним сотрудником и человеческим фактором, а компанией-партнером, которая в любом случае предоставит нужного специалиста. Риск отсутствует.
Цена за восстановление документов, когда бухучета нет, бухгалтерия не велась, грядет проверка в каждом случае индивидуальна. Зависит от:
Обращайтесь за первичной консультацией, можете заказать обратный звонок на сайте —мы перезвоним в удобное для вас время, опишите ситуацию и мы предоставим предварительные расчеты. Подробнее об услуге — по ссылке.