Эффективный подбор главного бухгалтера — это важное решение, которое может существенно повлиять на финансирование и развитие вашего бизнеса. В последние годы все больше компаний стали рассматривать возможность аутсорсинга бухгалтерских услуг. Предлагаем чек-лист, который поможет вам выбрать оптимальный вариант: штатного специалиста или главного бухгалтера на аутсорсе.
Определите потребности вашего бизнеса
Прежде чем принимать решение о том, кто именно будет вести экономику компании — бухгалтер в штате или на аутсорсинге, четко понимаем потребности вашего бизнеса:
- Размер компании. Чем больше рынок и объем работы, тем больше могут потребоваться услуги штатного бухгалтера или команда аутсорсеров. Кстати, кадровые агентства по подбору бухгалтеров эффективно решают данную задачу.
- Сложность отчетности. Если ваш бизнес связан со многими налоговыми режимами или с международной деятельностью, потребуется наличие статусного квалифицированного специалиста.
- Частота операций. Если у вас большой поток операций, штатный бухгалтер будет более предпочтителен для управления ежедневными задачами
- Бюджет. Нужно определить, сколько вы готовы тратить на ведение бухгалтерии.
На основании определения критериев потребностей бизнеса остается подобрать бухгалтера для вашего бизнеса.
Сравните преимущества и недостатки штатного бухгалтера и аутсорсинговой компании
В этом случае необходимо выбрать подходящий вариант — изучить практики или получить консультацию экспертов. Отсутствие в штате главного бухгалтера может в будущем аукнуться проблемами ведения бизнес-деятельности.
Штатный бухгалтер
Преимущества.
- Полный контроль над процессами деятельности компании и доступ к информации в любое время.
- Глубокое понимание внутренней структуры и бизнес-процессов.
- Более высокая степень ответственности и вовлеченности в бизнес.
Недостатки.
- Высокие затраты на оплату труда, налоги и дополнительные льготы.
- Необходимость создания рабочего места и обеспечения технической базы.
- Риски, связанные с уходом ключевого специалиста.
Чтобы снизить риски ухода специалиста, необходимо указать эти вероятности в образце договора штатного главного бухгалтера.
Аутсорсинговая компания
Преимущества.
- Наличие команды специалистов с различной квалификацией и опытом.
- Более низкие затраты на услуги по сравнению с содержанием штатного бухгалтера.
- Поддержка и консультации по вопросам, связанным с бухгалтерией и налогообложением.
Недостатки.
- Уменьшенный контроль над процессами и возможностью быстро получить необходимую информацию.
- Временные задержки из-за необходимости общения с третьими лицами.
- Возможные культурные и языковые барьеры.
Уточнить, сколько стоит бухгалтер на аутсорсе, вы можете в специализированной компании. Вам предоставят подробную информацию, какие обязанности выполняет специалист.
Оцените квалификацию потенциального кандидата
Если вы решаете взять бухгалтера в штат, обратите внимание на следующие моменты:
- Образование и профессиональная подготовка. Имеет ли кандидат квалификацию (например, диплом бухгалтера, сертификаты по бухгалтерии и/или налогам)?
- Опыт работы. Какой профессиональный опыт имеется у кандидата? Имеет ли он опыт в вашем бизнес-секторе?
- Знание законодательства. Убедитесь, что кандидат хорошо разбирается в актуальных законодательных изменениях.
- Рекомендации и отзывы. Проверьте рекомендации от предыдущих работодателей или клиентов.
Если вы выбираете аутсорсинг, обратите внимание на следующие факторы:
- Репутация компании. Изучите отзывы клиентов, оценки и рейтинг аутсорсинговых компаний.
- Квалификация специалистов. Убедитесь, что в штате компании работают профильные эксперты.
- Готовность к сотрудничеству. Насколько открыта и отзывчива компания в общении с клиентами.
Сравните стоимость услуг
Стоимость услуг бухгалтерии может отличаться. Сравните предложения разных бухгалтеров и аутсорсинговых компаний.
- Штатный бухгалтер. Рассчитайте все затраты, включая зарплату, налоги, оборудование и возможные расходы на обучение.
- Главный бухгалтер на аутсорсе. Запросите расценки и условия от различных компаний. Убедитесь, что в предложении нет скрытых платежей.
Учтите особенности вашего бизнеса
Каждый бизнес уникален, обязательно учитывайте особенности при выборе бухгалтера.
- Отрасль. Бухгалтерские требования различаются в зависимости от отрасли (торговля, услуги, производство и т.д.).
- Объем операций. Если у вас много небольших транзакций, необходимо учесть при выборе.
- Процессы. Интеграция бухгалтерии в уже существующие бизнес-процессы.
Примите решение на основе анализа всех факторов
После того как вы провели анализ из перечисленных факторов, можно приступать к принятию решения:
- если ваши потребности требуют постоянного контроля и глубокого понимания бизнес-процессов, возможно, лучше выбрать штатного бухгалтера;
- если важна гибкость, минимальные затраты и доступ к команде специалистов, следует рассмотреть аутсорсинговые услуги.
Выбор между штатным бухгалтером и аутсорсингом — это непростой вопрос, но вы можете систематизировать свои потребности и сделать обоснованное решение, соответствующее особенностям вашего бизнеса, используя подсказки нашего чек-листа. Не забывайте, что хороший бухгалтер — это не просто важный работник, а основа финансовой стабильности вашей компании.