Новогодняя суета касается каждого из нас, но особенно остро она ощущается в тех сферах, которые связаны со строгой отчетностью и коммуникацией с надзорными органами. Да, речь идет о бухгалтерии. Как правило, в этом департаменте каждого предприятия, помимо общечеловеческого предновогоднего ажиотажа, ощущается еще и профессиональный. Мы подготовили 10 популярных ситуаций, которые точно отзовутся всем нашим читателям.
Если на предприятии нет особенностей графика работы, и ориентирование идет на общепринятые даты, то здесь все регламентировано. То есть, ответ для всех един, его можно оформить отдельным уведомлением для всех сотрудников и разослать руководителям отделов.
По регламенту, принятому в России на новогодние выходные дни, каникулы начинаются 31 декабря 2021 года и длятся до 10 января 2022 года. Это нетипичный случай, но этому поспособствовала обычная календарная ситуация — 31-е декабря является в этом году выходным днем, потому как 3 января 2022 года выпадает на воскресенье. Это было учтено и правительство вынесло постановление о переносе выходного на декабрь.
Мы считаем, что это никак не повлияет на процессы предприятия, хотя бы потому, что в канун Нового года, последний день месяца, работа протекает очень условно, в формальном режиме.
В ряде отраслей, особенно на производстве и сфере услуг, нет возможности остановить процессы на столь долгий промежуток времени. Приходится выводить сотрудников на рабочие смены, и по трудовому законодательству, такие рабочие часы должны оплачиваться в двойном размере.
Если ваше предприятие соблюдает все требования закона, то нужно руководствоваться статьей 153 ТК РФ. Но точные размеры заработной платы за праздничные и выходные устанавливаются документально. Список документов, которые это регламентируют вы можете запросить у нас, обратившись по телефону, указанному на сайте.
Безусловно, такие запросы не редкость, но для предприятия это не всегда удобно, особенно, если речь идет о ключевых должностях. С точки зрения закона, отказать сотруднику нельзя, если это очередной отпуск, положенный по сроку. Но ссылаясь на потребности компании, можно призвать сотрудника к корпоративному единству и подыскать более удобную для всех дату.
Предвосхитить такие ситуации можно, объявляя заранее тем, у кого подходит календарный отпуск и выпадает на первые рабочие дни нового года, что данные даты требуют предварительного согласования. Мы уверены, что всегда будет найден компромисс.
Здесь мы рекомендуем ограничиться простым напоминанием о сложной эпидемиологической ситуации в мире и важности соблюдения санитарных норм.
Стоит сделать акцент не только на том, что важно здоровье всего коллектива, но конкретного сотрудника, летящего на отдых, потому как он является важным звеном в работе компании.
За декабрь 2021 года, заработная плата, выдается сотрудникам до 31 числа месяца. Особенно это важно учесть бухгалтерам тех организаций, где выплата осуществляется двумя частями, и вторая часть выплачивается с 1-го по 10-е число следующего месяца.
Сразу ответим на очевидный вопрос: да, компания имеет право официально дарить подарки сотрудникам. Но, с небольшими особенностями.
Одной из них является цена подарка, и если она превышает 3000 рублей, то рекомендуется оформить договор дарения. Если же это будет проигнорировано, то документально это будет считаться оплатой труда. А оплата труда, в свою очередь, будет облагаться страховыми взносами.
Подарок, без договора дарения, стоимостью выше 4000 рублей, облагается НДФЛ.
Чтобы не испортить праздник, и не создать компании неприятностей, рекомендуем запросить комментарий по регламенту дарения подарков сотрудникам у наших специалистов.
Несмотря на напряженную эпидемиологическую ситуацию, руководство компаний идет на уступки сотрудникам и проводит корпоративные праздники. Если ваша компания планирует такое мероприятие, напомним, что нужно соблюдать требования Роспотребнадзора и призывать к личной ответственности каждого, отдельно взятого сотрудника.
С точки зрения учета потраченных средств на праздники, то напомним, провести расходы по УСН нельзя. Данная статья расходов не попадает в список разрешенных НК РФ.
От лица компании «Бухгалтерия для Вас» добавим, что все, их вышеперечисленных пунктов можно пройти легко и без препятствий. Главное — действовать превентивно и в рамках закона.