Еще нет конкретного решения президента РФ о том, в каком формате завтра, 12 мая, начнутся рабочие будни. Ранее было высказана формулировка «поэтапный выход из самоизоляции», но что это значит на деле — до конца неясно. Этого решения очень ждут те, чья работа или бизнес никоим образом не предполагает удаленного или online формата.
Для тех, кто законно продолжает вести трудовую деятельность есть некоторые рекомендации корректировки режима работы, позволяющие оптимизировать и адаптировать процесс к нынешним реалиям.
Первое, что необходимо сделать обеспечить «щадящий» режим работы и отдыха.
Послабление направлено на рациональный расход человеческих ресурсов, при явном снижении нагрузки. Например, активность партнеров(поставщиков и т.п.) явно снижена по понятным причинам из-за эпидемии, следовательно, держать сотрудника, обеспечивающего работу данного направления, на full-time бессмысленно.
Проведите это простой анализ, сохраните функцию и рабочее место, оптимизировав канал. Сотрудник буде вам благодарен за сохранение рабочего места, а вместе с этим вы уменьшите его риск заражения, меньшим присутствием на рабочем месте. Плюс к этому, бизнес-процесс будет под контролем.
Документально это проводится двумя пунктами:
- издайте официальный приказ на время спецмероприятий, проводимых правительством по устранению эпидемии коронавируса;
- пропишите новые условия дополнительным соглашение к ТД.
Гибкость режима рабочего и времени и сменный график
Эти два понятия, помогут физически распределить сотрудников по разным локациям предприятия, избегая скопления людей.
Здесь стоит обратить внимание на "плавающие",начало и конец рабочего дня каждого и сотрудников и уменьшить риск возможной передачи вируса.
Если это большое предприятие или офис, завершение дня может закончиться столпотворением на проходной у турникета. Чтобы этого не было, необходимо руководителям подразделений проработать раздельный график для каждого департамента, без ущерба для сотрудников.
Перевод некоторых сотрудников на сменный график, при снижении производственных потребностей, это оптимальный вариант посодействовать всем вышеописанным вариантам, направленным на снижение контакта между людьми, и повышения риска распространения заболевания.
Может возникнуть пул вопросов, как у руководителя так и у штатного бухгалтера, при внедрении таких кадровых технологий. Поэтому, чтобы не терять время, призываем обратиться к нам за консультацией.
Мы работаем в формате аутсорсинга, поэтому у нас не было и не будет никаких перебоев!