Как происходит смена руководителя (директора) ООО

Руководитель общества с ограниченной ответственностью пользуется правом управлять организацией, вести переписку с государственными органами. В процессе работы компании может возникнуть ситуация, когда понадобится необходимость сменить директора. Процедура следующая:

• учредители обсуждают вопрос о смене руководителя и принимают соответствующее решение;
• после увольнения прежнего руководителя на его должность заступает новый;
• в ФНС подается нотариально заверенное заявление;
• налоговая служба проверяет правильность обновленных сведений в выписке из ЕГРЮЛ;
• компания информирует банк, в котором открыт зарплатный проект, о смене руководителя.

Рассмотрим основные моменты подробно.

Как формируется решение сменить руководителя

Если у общества с ограниченной ответственностью один учредитель, то он принимает соответствующее решение единолично. Если учредителей несколько, проводится собрание, на котором вопрос выносится на обсуждение. Решение принимается большинством голосов. По итогам голосования составляют протокол — в свободной форме, но при условии, что в документе будет указана следующая информация:

• название и реквизиты предприятия;
• дата и место составления протокола;
• данные учредителей, участвующих в собрании;
• информация о прекращении полномочий прежнего руководителя (с указанием причин);
• дата назначения нового директора ООО или врио;
• период действия полномочий нового руководителя или исполняющего обязанности;
• подписи учредителей.

Для принятия решения необходимо, чтобы его поддержало более половины учредителей общества.

Увольнение прежнего руководителя и трудоустройство нового

Вступивший в должность директор приступает к исполнению своих обязанностей на следующий день после увольнения прежнего руководителя. Одновременно с расторжением предыдущего трудового договора готовится приказ о назначении нового директора. Дополнительно составляют акт приемки-передачи материальных ценностей, документов, печати (в свободной форме), который подписывают увольняемый и назначаемый руководители.

Как составляется заявление в ФНС

Об изменении руководителя в компании уведомляют налоговые службы того населенного пункта, в котором зарегистрировано предприятия. Чтобы обновить сведения, которые будут опубликованы ЕГРЮЛ, требуется заявление формы Р14001. Документ формируется в том случае, если при смене руководителя остается прежним устав ООО. В заявлении заполняются следующие страницы:

• 001, где указаны сведения о предприятии;
• Лист К, где содержатся сведения о физлице, на которого возлагаются полномочия действовать без доверенности от имени предприятия (и аналогичная информация об уволенном руководителе — с пометкой, что его полномочия прекращаются);
• Лист Р, сведения о юридическом лице, от имени которого действует заявитель, и о самом заявителе. Подпись в разделе № 6 ставят только в присутствии нотариуса. Уполномоченное лицо заверяет правильность указанных сведений.

Вместе с заявлением по форме Р14001 в нотариальную контору требуется дополнительно предоставить следующие бумаги:

• пакет уставных документов (ОГРН, ИНН, оригинал устава);
• письменный экземпляр решения учредителя или протокол собрания;
• выписка из реестра госрегистрации юрлиц (при необходимости).

Подача заявления в ФНС

Не позднее трех дней после того, как принято решение о смене руководителя ООО, заявление, заверенное у нотариуса, предоставляется в налоговый орган. Сделать это можно следующими способами:

• поручить сотруднику предприятия лично прийти с доверенностью в отделение ФНС или в МФЦ;
• отправить заказное письмо по почте;
• переслать заявление в электронном формате через нотариуса либо онлайн-сервис ФНС (в последнем случае необходима ЭЦП).

Проверка правильности обновленной версии выписки из ЕГРЮЛ

Налоговая служба вносит новые данные в течение 5 рабочих дней и отправляет измененный лист из ЕГРЮЛ на электронную почту, которая указана в поданном заявлении. Его заверяют, и если обнаружены ошибки, требуется оформить заявление повторно. Для этого при регистрации понадобится выбрать код 2, свидетельствующий о подаче формы из-за необходимости исправить ошибки.

Информирование банка о смене руководителя

Сведения о новом руководителе предприятия обязательно фиксирует банк, который обслуживает ООО. Кредитно-финансовому учреждению потребуются предоставить следующие документы:

• обновленную выписку из ЕГРЮЛ либо лист записи;
• уведомление от налоговой службы о внесении изменений;
• письменное решение о смене директора;
• приказ о назначении нового руководителя.

Дополнительно отдельным банка нужны уставные и учредительные документы, поэтому стоит предварительно уточнить конкретный список у менеджера.

Завершающим этапом станет готовая декларация в свободной форме для контрагентов с уведомлением о смене руководителя. Это сделать можно по факсу либо электронной почте в виде информационного письма.

Если вам необходима помощь в смене директора, подготовка декларации или иные услуги по сопровождению бизнеса, в Санкт-Петербурге, воспользуйтесь услугами наших юристов. Мы предлагаем оперативность и высокое качество по приемлемым ценам.