You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.

Как происходит смена руководителя (директора) ООО

49

Руководитель общества с ограниченной ответственностью пользуется правом управлять организацией, вести переписку с государственными органами. В процессе работы компании может возникнуть ситуация, когда понадобится необходимость сменить директора. Процедура следующая:

  • учредители обсуждают вопрос о смене руководителя и принимают соответствующее решение;
  • после увольнения прежнего руководителя на его должность заступает новый;
  • в ФНС подается нотариально заверенное заявление;
  • налоговая служба проверяет правильность обновленных сведений в выписке из ЕГРЮЛ;
  • компания информирует банк, в котором открыт зарплатный проект, о смене руководителя.

Рассмотрим основные моменты подробно.

Как формируется решение сменить руководителя

Если у общества с ограниченной ответственностью один учредитель, то он принимает соответствующее решение единолично. Если учредителей несколько, проводится собрание, на котором вопрос выносится на обсуждение. Решение принимается большинством голосов. По итогам голосования составляют протокол — в свободной форме, но при условии, что в документе будет указана следующая информация:

  • название и реквизиты предприятия;
  • дата и место составления протокола;
  • данные учредителей, участвующих в собрании;
  • информация о прекращении полномочий прежнего руководителя (с указанием причин);
  • дата назначения нового директора ООО или врио;
  • период действия полномочий нового руководителя или исполняющего обязанности;
  • подписи учредителей.

Для принятия решения необходимо, чтобы его поддержало более половины учредителей общества.

Увольнение прежнего руководителя и трудоустройство нового

Вступивший в должность директор приступает к исполнению своих обязанностей на следующий день после увольнения прежнего руководителя. Одновременно с расторжением предыдущего трудового договора готовится приказ о назначении нового директора. Дополнительно составляют акт приемки-передачи материальных ценностей, документов, печати (в свободной форме), который подписывают увольняемый и назначаемый руководители.

Как составляется заявление в ФНС

Об изменении руководителя в компании уведомляют налоговые службы того населенного пункта, в котором зарегистрировано предприятия. Чтобы обновить сведения, которые будут опубликованы ЕГРЮЛ, требуется заявление формы Р14001. Документ формируется в том случае, если при смене руководителя остается прежним устав ООО. В заявлении заполняются следующие страницы:

  • 001, где указаны сведения о предприятии;
  • Лист К, где содержатся сведения о физлице, на которого возлагаются полномочия действовать без доверенности от имени предприятия (и аналогичная информация об уволенном руководителе — с пометкой, что его полномочия прекращаются);
  • Лист Р, сведения о юридическом лице, от имени которого действует заявитель, и о самом заявителе. Подпись в разделе № 6 ставят только в присутствии нотариуса. Уполномоченное лицо заверяет правильность указанных сведений.

Вместе с заявлением по форме Р14001 в нотариальную контору требуется дополнительно предоставить следующие бумаги:

  • пакет уставных документов (ОГРН, ИНН, оригинал устава);
  • письменный экземпляр решения учредителя или протокол собрания;
  • выписка из реестра госрегистрации юрлиц (при необходимости).

Подача заявления в ФНС

Не позднее трех дней после того, как принято решение о смене руководителя ООО, заявление, заверенное у нотариуса, предоставляется в налоговый орган. Сделать это можно следующими способами:

  • поручить сотруднику предприятия лично прийти с доверенностью в отделение ФНС или в МФЦ;
  • отправить заказное письмо по почте;
  • переслать заявление в электронном формате через нотариуса либо онлайн-сервис ФНС (в последнем случае необходима ЭЦП).

Проверка правильности обновленной версии выписки из ЕГРЮЛ

Налоговая служба вносит новые данные в течение 5 рабочих дней и отправляет измененный лист из ЕГРЮЛ на электронную почту, которая указана в поданном заявлении. Его заверяют, и если обнаружены ошибки, требуется оформить заявление повторно. Для этого при регистрации понадобится выбрать код 2, свидетельствующий о подаче формы из-за необходимости исправить ошибки.

Информирование банка о смене руководителя

Сведения о новом руководителе предприятия обязательно фиксирует банк, который обслуживает ООО. Кредитно-финансовому учреждению потребуются предоставить следующие документы:

  • обновленную выписку из ЕГРЮЛ либо лист записи;
  • уведомление от налоговой службы о внесении изменений;
  • письменное решение о смене директора;
  • приказ о назначении нового руководителя.

Дополнительно отдельным банка нужны уставные и учредительные документы, поэтому стоит предварительно уточнить конкретный список у менеджера.

Завершающим этапом станет готовая декларация в свободной форме для контрагентов с уведомлением о смене руководителя. Это сделать можно по факсу либо электронной почте в виде информационного письма.

Если вам необходима помощь в смене директора, подготовка декларации или иные услуги по сопровождению бизнеса, в Санкт-Петербурге, воспользуйтесь услугами наших юристов. Мы предлагаем оперативность и высокое качество по приемлемым ценам.

Возврат к списку