Как сменить юридический адрес ООО

Юридический адрес предприятия относится к категории основных реквизитов. Их используют для связи с компанией. По юридическому адресу направляются документы в компанию. Если организация не получает налоговых извещений или судебных приказов и вовремя не реагирует на них, последствия могут быть серьезными. Само отсутствие представительства компании по юридическому адресу — основание для того, чтобы отнести юрлицо к числу фиктивных. Такое обстоятельство привлекает дополнительное внимание к организации со стороны ФНС. Юрлицу может быть отказано в ведении и открытии расчётного счёта в банке. Аналогичным образом обстоит дело и с адресами массовой регистрации, когда офисы нескольких организаций формально расположены в одном и том же помещении.

В процессе деятельности компания может сменить юридический адрес. Для этого требуется пройти специальную процедуру двумя возможными способами:

• указать сведения в форме Р14001 (при условии, что адрес остается прежним в уставе организации);
• внести изменения в форме Р13001 (если правки вносятся в устав) и в ЕГРЮЛ.

Действующее законодательство позволяет указывать в уставе только населенный пункт, где находится предприятие (например, город Санкт-Петербург). При таком условии изменения вносятся только в ЕГРЮЛ. В остальных случаях понадобится менять устав, на основании которого действует организация.

Документы для смены юридического адреса

Если местонахождение предприятия меняется с внесением поправок только в ЕГРЮЛ (не в устав), то понадобятся следующие бумаги:

• протокол собрания учредителей (если последний один, то оформляют соответствующее решение);
• заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 (его заверяют у нотариуса);
• копия договора об аренде или праве собственности на помещение (здание).

В случае, когда общество с ограниченной ответственностью должно одновременно внести изменение в устав, понадобится другой пакет:

• заявление по форме Р13001 (его заверяют у нотариуса);
• протокол собрания учредителей (если последний один, то оформляют лишь соответствующее решение);
• лист изменений в уставе либо сам документ в двух экземплярах;
• документ об уплате государственной пошлины — 800 рублей (время написания статьи — апрель 2021 г.);
• копия договора об аренде или праве собственности на помещение (здание), по адресу которого зарегистрирована компания.

Внесение изменений в устав организации по форме Р13001

Чтобы внести правки, требуется выполнить следующие действия:

• подготовить протокол собрания учредителей, если их несколько. Если учредитель один, то достаточно оформить соответствующее решение;
• подготовить вручную или на компьютере заявление (в первом случае требуется использовать черные чернила и заполнять все листы заглавными печатными буквами);
• распечатать версию устава ООО с листом изменений в двух экземплярах (один — с отметкой регистрирующего органа — будет направлен в электронном виде по почте).

Нотариальное заверение заявления

Чтобы подтвердить правомочность изменений, заявление заверяется в нотариальной конторе. Вместе с документом нотариусу потребуется предоставить:

• выписку из ЕГРЮЛ (ее срок — не старше 30 календарных дней);
• приказ, в соответствии с которым был назначен директор общества;
• оригинал свидетельства ОГРН и ИНН;
• комплект уставных документов.

Также могут понадобиться дополнительные бумаги — нужный перечень уточняют у нотариуса или у юристов, которые занимаются сопровождением бизнеса.

Пакет готовых бумаг в трехдневный срок направляют в налоговую службу (за несоблюдение этого правила грозит штраф до 5000 рублей). Способов отправить документы несколько:

• руководитель организации лично посещает ФНС либо направляет уполномоченного представителя нотариально заверенной доверенностью;
• по почте заказным письмом;
• в электронном формате через нотариальную контору;
• в местном подразделении МФЦ;
• через онлайн-сервис налоговой службы с помощью ЭЦП.

Когда орган ФНС внесёт изменения в ЕГРЮЛ, вы получите по электронной почте соответствующую информацию (чтобы прислали бумажный документ, для этого необходимо предварительное заявление в свободной форме). Если в изменении юридического адреса будет отказано, то у заявителя три месяца на повторную процедуру без уплаты государственной пошлины.

Если изменения внесены, об этом дополнительно информируют банк, где находится расчётный счёт, а также контрагентов ООО. Для последних достаточно будет информационного письма в свободной форме.

Чтобы не оформлять смену юридического адреса своими силами и избежать ошибок и проволочек, воспользуйтесь помощью профессиональных юристов. «Бухгалтерия для вас» предлагает помощь в смене юридического адреса и другие услуги по сопровождению бизнеса.