Карта «МИР» — обязательное оформление для сотрудников, получающих выплату детского пособия от работодателей.
С 1 октября 2020 года работодатель обязуется совершать перечисления детских пособий и пожизненных выплат рабочим, по устранению аварии на ЧАЭС, исключительно на карту платежной системы «МИР». «Бухгалтерия для Вас» уточнит в статье, что нужно сделать, чтобы успеть перевести сотрудников и исключить нарушение законодательства.
Для начала стоит отметить, что карта «МИР» — это карта российской платежной системы. Некая альтернатива привычным иностранным платежным системам Visa и MasterCard. К слову сказать, что карта «МИР» органично вышла на мировую арену, имея идентичные возможности расчета и обналичивания денег в банкоматах всего мира.
Массовый перевод жителей РФ на пользование данными картами началось в 2018 году. Начали, по традиции, с бюджетников, госслужащих и военных — зарплаты, пенсии и другие выплаты.
Пришло и время и коммерческих организаций. Отчетной датой этого периода зафиксировано 1 мая 2019 года. Сроком был 1 год, но пандемия коронавируса внесла коррективы, с отсрочкой на 1 октября. То есть, уже пора.
Список пособий перечисляемых на карту «МИР»
Здесь в помощь на дифференциация выплат, которая помогает скрасить ситуацию. Часть выплат нужно осуществлять по-новому, а часть можно проводить так, как делали это раньше.
«Бухгалтерия для Вас» упорядочила эти списки.
Обязательные выплаты на карту российской платежной системы:
- Пенсии и соцвыплаты и ПФР.
- Пособие роженицам.
- Пособие, при постановке на учет, на раннем сроке беременности.
- Маткапитал.
- Пособие, выплачиваемое по беременности и родам.
- Уход за ребенком.
- Безработица.
- Больничный лист (работники по устранению аварии на ЧАЭС.
- Выплаты на детей возрастом 3-7 лет.
- Выплаты, допускаемые на карты Visa, MasterCard.
- Пособие при похоронах.
- Больничный (включает в себя уход за больным ребенком или родным).
Сотрудник не оформляет карту, но хочет получать пособие
В таких случаях есть альтернатива, но она может показаться громоздкой для бухгалтерии. Тем не менее, мы указываем варианты:
- Перевод на банковский счет, на котором не привязано ни одной карточки. Получение денег, в этом случае, возможно только в кассе.
- Почтовым переводом.
- Наличными в кассе предприятия.
- Через заявление, сотрудник сам выбирает желаемый для него способ получения средств.
Перевод сотрудников на новую платежную систему
Оговоримся, что мы не будем углубляться пункты алгоритма, потому как «Бухгалтерия для Вас» берет на себя все заботы компании по переводу сотрудников. Мы лишь укажем общий маршрут, чтобы вы могли в нем ориентироваться:
- Документальное оповещение сотрудников.
- Прием заявления сотрудника.
- Оформление платежного поручения.
Как не нарушить закон
Формально, работодатель перечисляет деньги на карту любой платежной системы и по закону нарушения не будет. Но, на этапе обработке платежа, при проверке назначения, будет выявлено несоответствие, что позволит сотруднику банка отклонить платеж либо предложить провести другим путем.
Но на этом этапе работодатель неожиданно становится нарушителем.
Резюмируя, хочется отметить, что процесс уже запущен и затягивать перевод сотрудников не стоит. Здесь мы предлагаем помощь в организации процесса и готовы это выполнить «под ключ»!