В бухгалтерии и кадровой системе применяется форма РСВ — это универсальный отчет, который используется для расчета и уплаты обязательных страховых взносов в Социальный Фонд России. Заполнение новой формы РСВ включает в себя информацию о суммах выплат работникам и начисленных страховых взносах, которые работодатель обязан уплатить.
По новой форме РСВ обязанность сдавать расчет вменяется всему бизнесу, который платит физическим лицам, гражданам со статусом самозанятости (НПД) или ИП за оказанные услуги или работы. Уточнить перечень страховщиков по данной форме можно в СФР или ФНС по месту регистрации предприятия.
По правилам, новая форма РСВ 2024 года предусматривает заполнение при следующих условиях:
Исходя из разъяснения надзорного органа, если на предприятии имеется хотя бы один работник, в том числе генеральный директор, то обязательны правила заполнения по новой РСВ. Дополнительно даются разъяснения, что если есть действующее ООО, но оно не работает, не имеет штатных единиц, не выплачивает зарплату, но при этом имеется генеральный директор, который находится в неоплачиваемом отпуске, подается новая нулевая форма РСВ.
Все налогоплательщики подают образец новой формы РСВ 2024 года по месту регистрации предприятия. Допускается подача РСВ на бумажном носителе (штат до 10 человек). Однако, если количество сотрудников от 11 и более, форма подается исключительно в электронном виде.
На текущий год установлено несколько обязательных периодов для подачи новой формы РСВ образца 2024 года.
Обратите внимание, что в 2025 году, 25 января — выходной день, а значит, по условиям законодательства, первый рабочий день, который следует за 25 числом, будет отчетным днем. В 2025 году 25 января будет суббота, а 27 число — понедельник.
Новая форма РСВ была утверждена Приказом ФНС №ЕА-7-11/696 от 29.09.2023 года. До конца 2023 года налоговые органы уведомляли, что ранее поданные формы, в которых предусмотрены корректировки, должны быть заполнены по новой форме.
Основные изменения новой формы РСВ 2024 года
Изменения новой формы РСВ коснулись заполнения Титульного листа. Раздел 1, подраздел 1 и раздел 3 необходимо заполнять в обязательном порядке. Остальные разделы и позиции заполняются с учетом отдельного статуса плательщика.
При заполнении полей формы РСВ необходимо учитывать актуальные рекомендации СФР, ФНС и текущий статус налогоплательщика . Актуальная форма РСВ является эффективным инструментом как для работодателей, так и для государственных органов, обеспечивая эффективный учет и контроль за взносами в систему социального и пенсионного страхования России. Перед заполнением указанного документа рекомендуется получить консультацию опытных бухгалтеров.