Ошибочка вышла! Типичные ошибки в бухгалтерском учете

Что нужно знать о нарушениях правил бухгалтерского учета

Не ошибается тот, кто не работает. Все дело в последствиях. Когда бариста перепутает латте с капучино, посетитель кофейни, скорее всего, просто расстроится, ему заменят заказ, максимум — человек оставит отрицательный отзыв о заведении. Но если официант подаст рыбу, на которую у клиента аллергия, у того может быть анафилактический шок, а при самом плохом сценарии развития событий — смерть. Что уж говорить о традиционно сопряженных с повышенным риском профессиях врача, водителя, сапера… 

Бухгалтер, конечно, не сапер, от неправильно составленного отчета не подорвется и может совершать промахи много раз. Однако его невнимательность, опечатки в документах, пренебрежение к ряду правил и норм или их игнорирование по незнанию могут привести к серьезным убыткам в компании, которую он обслуживает. Никому это не надо: 

• Ни самому бухгалтеру. Репутация недобросовестного работника будет преследовать годами.
• Ни руководству. Ведь в конечном итоге все крупные проблемы предприятия приходится решать топ-менеджерам, директорам и собственникам.
• Ни проверяющим органам. Разбираться с чужими косяками, если целенаправленно не ждешь взятку (шутка!) — то еще «удовольствие».
• Ни простым сотрудникам, особенно — линейному персоналу. Для рабочих финансовые трудности предприятия, скорее всего, выльются в сокращения, долги по зарплате. 

Разберем часто встречающиеся ошибки в бухгалтерском учете, какие санкции они могут за собой повлечь, и что положено делать для их исправления. 

Что может пойти не так. Определение ошибки в бухучете

Ошибка в широком смысле — любые случайные неправильные действия (перепутал, проявил невнимательность, забыл и т. п.). Формулировку, что такое ошибка в бухучете, дает действующее ПБУ (Положение по бухгалтерскому учету) «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утвержденное соответствующим приказом Минфина с последними изменениями и дополнениями от 2020 года. 

Согласно п. 2 этого Положения, бухгалтерская ошибка — неправильное отражение (или неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухучете (или отчетности). 

Речь в первую очередь о несоответствии действующим нормативным документам. Типовые ошибки учета:

• Неверное заполнение форм первички — отсутствие реквизитов, даты или подписи всех ответственных лиц и т. п.
• Использование устаревших недействующих форм. Например, сдать отчетность за 2024 год по старым правилам, тогда как с 1 января 2025-го действует новый Федеральный стандарт.
• Полное или частичное отсутствие регламентированных документов.

А также:

• Неверные расчеты. 
• Некорректные проводки. 
• Опечатки и неграмотные формулировки.

Соответственно, ошибки и нарушения в бухгалтерском учете можно классифицировать, как:

• Технические — опечатки, описки, арифметические ошибки — которые не меняют сути. Большинство подобных техошибок устраняются на этапе проверки «свежим взглядом». Поэтому важно вычитывать рабочие бумаги. 
• Процедурные — из-за несоблюдения принятых процедур бухучета. Они приводят к неверному отражению хозяйственных операций.
• Возникающие по не зависящим от бухгалтера причинам: из-за программных сбоев, неверной информации для расчетов. 

Помимо простой, в Положении прописана так называемая существенная ошибка —которая в один отчетный период может повлиять на мнение пользователей об экономическом положении предприятия. 

По факту — размытое определение.

Под пользователями имеются ввиду контрагенты, инвесторы. Что они могут решить, ознакомившись с отчетностью? Очевидно:

• стоит ли приобретать акции данной компании, чтобы получить выгодные дивиденды;
• работать ли с бизнесом, давать заказы или кредитовать, сдавать недвижимость и другое имущество в аренду и т. п. 

Можно сказать, что существенная ошибка — грубое нарушение бухгалтерского учета, но это слишком упрощенная трактовка. Любая обнаруженная неточность способна повлиять на пользователей.

Есть еще один интересный нюанс. Каждая организация сама определяет, какую ошибку считать существенной. 

Например, только если она:

• искажает показатели более чем на 10%;
• относится к неосновной деятельности организации;
• определена таковой решением главбуха 
• и т. д.

Обычно организации не злоупотребляет правом каждое нарушение в бухгалтерском учете относить к существенным, ведь чем серьезнее случай, тем больше «головняка» по его исправлению.

В любом случае о каком бы типовом нарушении ведения бухгалтерского учета не шла речь, исправление ошибок обязательно. 

Во-первых, потому что с ними невозможно дальше корректную вести финансовую деятельность. Один неверный расчет в прошлом, как снежный ком, станет цеплять новые ошибки. 

Во-вторых, есть угроза реальных штрафов.

А что нам за это будет? Какие санкции установлены за ошибки в бухгалтерском учете

Ответственность и штрафы занарушенияведения бухгалтерского учета прописаны в Налоговом Кодексе РФ и Кодексе об административных правонарушениях.

Ст. 15.11 КоАП определяет административный штраф для должностных лиц до 10 000 руб. за единичное грубое нарушение финотчетности и до 20 000 руб. за повторное. Возможна также дисквалификация, т. е. запрет директору или ИП управлять компанией на срок до 24 месяцев.

Ст. 120 НК за грубое нарушение ведения бухгалтерского учета (отсутствие документов, их некорректное отражение в учетной системе организации) предусматривает штрафы до 30 000 руб. плюс 20% от неуплаченных по причине ошибок налогов. 

Работа над ошибками 

Процесс корректировки нарушений в бухгалтерском учетезависит от того:

• Когда они произошло (в текущем году до подписания руководителем, после подписания, или речь о бухгалтерском учете ошибок прошлых лет).
• Насколько ошибки существенны для конкретной компании.

Рассмотрим порядок действий в каждом случае.

А что если бухгалтерский учетне велся вообще или часть документов пропала?

Ситуации нередкие. 

• В микробизнесе руководители не считают нужным уделять должное внимание правильности ведения бухгалтерии или у них, что называется, не доходят руки. 
• В малом и даже среднем возможен уход обиженного бухгалтера, удалившего или прихватившего с собой нужные данные, коллапс даже после мирной смены одного сотрудника бухгалтерии на другого, пожар (ограбление, вирус в рабочих компьютерах), повлекшие потерю данных.
• Смена статуса компании, например, из малого бизнеса в средний. Если МБ имеет право сдавать отчетность по упрощенке, то «середняку» уже придется делать это на общих основаниях и… пересмотреть все учетные регистры с начала года.

КАЖДОЙ операции в компании (отгрузка товаров, оказание или получение финуслуг, выдача зарплаты, поступление или списание денег на счет и т. д., и т. п.) должен соответствовать свой документ. Если его нет, придется восстанавливать, делать копии, создавать заново. 

Подробнее о процедуре и как ее проводит «Бухгалтерия для Вас». 

Порядок действий.

• Проанализируйте ситуацию:

• Документы за какой период требуют восстановления. 
• Есть ли за этот период уже какие-то отчеты или всё нужно делать с нуля.

Во многих случаях восстановить первичку помогут акты сверок с контрагентами. 

• Составьте план работ по восстановлению. 

Примерный план:

• Провести инвентаризацию основных средств, материальных ценностей.
• Провести расчеты с контрагентами, налоговиками, внебюджетными фондами и т. д.
• Восстановит первичные документы — создать повторно и запросить копии у контрагентов. 
• Провести итоговую сверху.
• Подготовить и сдать уточненные отчетности с учетом выявленных недоимок по налогом, пени, штрафов.

• Следуйте намеченному плану с учетом хронологии, т. е. восстанавливать документы нужно с самого раннего периода, а на их основе — уже более позднего. 

Какой вывод напрашивается

Бухгалтерский аутсорсинг — оптимальное решение для компаний:

• Как для страховки от ошибок — бухгалтерская ответственность будет застрахована в прямом смысле слова. Согласно договору, исполнитель обязан возместить убытки заказчику, если таковые возникнут по его вине. Но с нами они не возникнут.
• Так и для исправления, восстановления документов. Если вы обнаружили или подозреваете о наличии нарушенийв действующем бухгалтерском учете или он не велся какое-то время, скорее обращайтесь к профессионалам. Мы все исправим с минимальными потерями для заказчика.