Какие бывают ошибки в ЕГРЮЛ? Предусмотрены ли за них санкции? Что необходимо для исправления ошибки?
При первичной регистрации, последующей перерегистрации, внесении изменений можно допустить ошибку в ЕГРЮЛ ― едином государственном реестре юридических лиц. Это станет серьезным препятствием для коммерческой деятельности, поэтому неточности следует незамедлительно исправить. Давайте узнаем, какие существуют ошибки и к чему они приводят.
Неточности в реестре возникают из-за невнимательности заявителя, налогового инспектора, опечатки либо в результате программного сбоя. Ошибки бывают в следующих данных:
Среди других часто встречающихся опечаток ― неправильно указанный размер уставного капитала, доли участников.
Рекомендуем после получения документации сразу проверить указанные сведения. Если будет выявлена ошибка, возвращайте выписку сотруднику налоговой на исправление. Также никто не застрахован от возникновения программного сбоя. В этом случая техническая ошибка в ЕГРЮЛ может появиться в любой момент. Поэтому проверять данные на корректность стоит регулярно, особенно перед проведением важных операций.
Выписка необходима при открытии банковского счета, совершении нотариальных действий, сделок с недвижимостью, получении лицензий. Она понадобится и для регистрации на электронных торговых площадках. Из-за недостоверных сведений можно потерять время, упустить выгодный тендер, нарушить сроки выполнения договора. Поэтому важно исправить ошибки в ЕГРЮЛ сразу, как только они будут замечены.
Если сведения некорректно вписаны сотрудником налоговой либо появились в результате технического сбоя, упущенную выгоду никто компенсировать не будет. Но если неточные сведения указал представитель юридического лица, можно получить штраф.
Ответственность за ошибочную информацию в ЕГРЮЛ ложится на руководителя организации (п.3 ст.14.25 КоАП РФ). Если ФНС посчитает, что ложная информация была предоставлена намеренно, наложат штраф в размере 5 000 рублей. Руководитель организации также может быть дисквалифицирован. Запрет занимать руководящие должности в качестве дополнительного наказания накладывают на срок от 6 месяцев до 3 лет.
Техническими ошибками считаются некорректные сведения, внесенные сотрудником ФНС, произошедшие в результате сбоя работы программы или злонамеренных действий со стороны третьих лиц.
Заметив неточность в выписке из реестра, проверьте, действительно ли в заявлении на регистрацию все было указано верно. Если ошибка допущена по вине ФНС, подайте заявление, написанное в свободной форме с указанием:
Заявление подписывает руководитель. Если оно выполнено на бумажном носителе ― собственноручно, если в цифровом формате ― электронной подписью.
Обратите внимание! За исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ и выписке госпошлина не взимается.
Если ошибка возникла по вине заявителя, обнаружена не при получении документа, а позднее, заполняют форму Р13014. Она включает следующие листы:
Обязательны ― титул и лист заявителя, остальные заполняют, если указанные данные подлежат исправлению. Если документ отправляется в электронном виде, заверьте сведения электронной подписью. Если на бумаге, действуйте по следующему алгоритму.
Если заявление пишется вручную, заполняйте сведения печатными буквами. Используйте чернила черного цвета. Заполняются только те страницы, которые необходимы исходя из характера ошибки. Пустые листы сдавать не нужно. Указывая номер телефона, не используйте пробелы и прочерки. Городской номер начинается с «8», сотовый с «+7». В скобках указывают кода города и код оператора.
Обратите внимание! За исправление ошибки в ЕГРЮЛ, возникшей по вине заявителя, придется заплатить госпошлину ― 800 рублей.
Ранее требовалось вносить исправления в ЕГРЮЛ, сегодня информация обновляется автоматически. Сотрудники налоговой изменяют данные на основании межведомственного взаимодействия. Однако это правило не сработает, если учредитель ― иностранец или лицо без гражданства. В этом случае необходимо уведомить ФНС о произошедших изменениях.
Независимо от того, является учредитель (директор) гражданином России или нет, рекомендуем проверить были ли внесены корректные данные. Для этого запросите выписку из ЕГРЮЛ. Сделать это можно обратившись с соответствующим запросом в районное отделение ФНС или в многофункциональный центр. ФНС отправит документ в бумажном или электронном виде, забрать выписку из МФЦ придется лично.
Предусмотрено несколько способов исправить неточность в реестре. Образец по исправлению ошибки в ЕГРЮЛ по форме Р13014 можно посмотреть на сайте ФНС.
Быстрый способ, который не требует нотариального заверения формы. Однако понадобится электронная подпись.
После внесения изменений корректные данные в течение 5 дней будет отправлены заявителю в транспортном контейнере на электронную почту. Удаленное взаимодействие с налоговой избавляет от личного посещения, экономит время, позволяет получать нужные сведения и выполнять юридически значимые действия из любого места с доступом к интернету.
Руководитель или иное доверенное лицо может лично посетить отделение налоговой службы по месту нахождения организации. В этом случае необходимо заранее узнать график и правила приема, заверить заявление у нотариуса, взять с собой паспорт. Взамен поданных документов сотрудник ФНС должен выдать расписку.
Рекомендуем этот способ, если у компании нет электронной подписи.
В этом случае не потребуется нотариальное заверение, но это единственный плюс. К недостаткам этого способа стоит отнести то, что сотрудники центра не будет проверять правильность заполнения форм и полноту содержания комплекта документов. В задачи входит только подтверждение полномочий заявителя и выдача расписки о принятии документации.
На 2-3 дня увеличится срок регистрации исправлений, т. к. документы сначала передают в налоговую, а потом из налоговой доставляют обратно в центр.
Обратите внимание! Такую услугу оказывают не все МФЦ, об этом стоит узнать заранее, позвонив в центр. Обращаться следует только в учреждения по месту нахождения компании.
Если вы решили отправить в налоговую представителя, заверьте у нотариуса:
В остальном порядок подачи идентичен процедуре выполняемой лично руководителем.
Еще один способ исправить ошибку в ЕГРЮЛ при отсутствии электронной подписи. Вы не тратите время на посещение налоговой, но придется посетить нотариуса для заверения формы Р13014. Важно правильно составить заявление, заполнить конверт и опись вложения в двух экземплярах. На конверте указывайте полный почтовый адрес налоговой и обратный адрес с указанием названия компании. Письмо отправляют с уведомлением о вручении. Запросите в почтовом отделении трек-номер, если он отсутствует на выданном чеке.
Документацию можно отправить в ближайшем к вам почтовом отделении, что является плюсом. Однако доставка пакета до налоговой займет много времени.
Саму документацию предоставлять не нужно, необходимы лишь сведения для правильного заполнения формы P14001. Если вы не сохранили ранее полученной выписки ― закажите новую.
Нотариус может потребовать дополнительную документацию, например выписку из ЕГРЮЛ. Поэтому стоит уточнить требования заранее.
Иногда могут запросить протокол об исправлении ошибок, принятый на собрании участников. Поскольку эта процедура не относится к компетенции ОСУ, документ можно заменить копией приказа руководителя с аналогичным текстом.
Передав ведение бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг в компанию «Бухгалтерия для Вас», вы можете быть уверены в правильности заполнения всей документации. Возникающие проблемы будут оперативно решать опытные эксперты. Вы сможете сократить свои расходы, не беспокоиться об учете, сосредоточиться на ведении бизнеса.