You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.

Почему возникла ошибка в ЕГРЮЛ и как ее исправить

142

Какие бывают ошибки в ЕГРЮЛ? Предусмотрены ли за них санкции? Что необходимо для исправления ошибки?

При первичной регистрации, последующей перерегистрации, внесении изменений можно допустить ошибку в ЕГРЮЛ ― едином государственном реестре юридических лиц. Это станет серьезным препятствием для коммерческой деятельности, поэтому неточности следует незамедлительно исправить. Давайте узнаем, какие существуют ошибки и к чему они приводят.

Виды ошибок в ЕГРЮЛ

Неточности в реестре возникают из-за невнимательности заявителя, налогового инспектора, опечатки либо в результате программного сбоя. Ошибки бывают в следующих данных:

  • в названии юридического лица;
  • в адресе;
  • в информации об учредителе или директоре.

Среди других часто встречающихся опечаток ― неправильно указанный размер уставного капитала, доли участников.

Рекомендуем после получения документации сразу проверить указанные сведения. Если будет выявлена ошибка, возвращайте выписку сотруднику налоговой на исправление. Также никто не застрахован от возникновения программного сбоя. В этом случая техническая ошибка в ЕГРЮЛ может появиться в любой момент. Поэтому проверять данные на корректность стоит регулярно, особенно перед проведением важных операций.

Чем грозит наличие ошибки в ЕГРЮЛ

Выписка необходима при открытии банковского счета, совершении нотариальных действий, сделок с недвижимостью, получении лицензий. Она понадобится и для регистрации на электронных торговых площадках. Из-за недостоверных сведений можно потерять время, упустить выгодный тендер, нарушить сроки выполнения договора. Поэтому важно исправить ошибки в ЕГРЮЛ сразу, как только они будут замечены.

Если сведения некорректно вписаны сотрудником налоговой либо появились в результате технического сбоя, упущенную выгоду никто компенсировать не будет. Но если неточные сведения указал представитель юридического лица, можно получить штраф.

Ответственность за ошибочную информацию в ЕГРЮЛ ложится на руководителя организации (п.3 ст.14.25 КоАП РФ). Если ФНС посчитает, что ложная информация была предоставлена намеренно, наложат штраф в размере 5 000 рублей. Руководитель организации также может быть дисквалифицирован. Запрет занимать руководящие должности в качестве дополнительного наказания накладывают на срок от 6 месяцев до 3 лет.

Как исправить техническую ошибку в ЕГРЮЛ

Техническими ошибками считаются некорректные сведения, внесенные сотрудником ФНС, произошедшие в результате сбоя работы программы или злонамеренных действий со стороны третьих лиц.

Заметив неточность в выписке из реестра, проверьте, действительно ли в заявлении на регистрацию все было указано верно. Если ошибка допущена по вине ФНС, подайте заявление, написанное в свободной форме с указанием:

  • наименования организации;
  • ОГРН и ИНН юрлица;
  • данных, требующих исправления.

Заявление подписывает руководитель. Если оно выполнено на бумажном носителе ― собственноручно, если в цифровом формате ― электронной подписью.

Обратите внимание! За исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ и выписке госпошлина не взимается.

Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ по вине заявителя

Если ошибка возникла по вине заявителя, обнаружена не при получении документа, а позднее, заполняют форму Р13014. Она включает следующие листы:

  • титульный;
  • Н ― на заявителя;
  • А — если ошибка в наименовании;
  • Б — ошибка записи адреса;
  • В, Г — в записи учредителя (учредителей);
  • И — в записи директора.

Обязательны ― титул и лист заявителя, остальные заполняют, если указанные данные подлежат исправлению. Если документ отправляется в электронном виде, заверьте сведения электронной подписью. Если на бумаге, действуйте по следующему алгоритму.

  • Нотариально заверьте заполненную форму Р13014. Выполнить эту процедуру может только руководитель предприятия. Без заверения у нотариуса документ не действителен.
  • Подайте заявление в ФНС. Вместе с заявлением Р13014 подают протокол принятия решения об исправлении ошибки (если есть), доверенность (если действие выполняет не руководитель), запрос на выдачу бумажного варианта (если необходимо).
  • Получите исправленную выписку. Если запрос на бумажном носителе ― ее забирает лично руководитель или доверенное лицо в отделении ФНС. Электронная версия будет отправлена на email заявителя. Выписку заверяет электронной подписью налоговая служба. Срок регистрации исправлений — 5 рабочих дней.

Нюансы заполнения формы P14001

Если заявление пишется вручную, заполняйте сведения печатными буквами. Используйте чернила черного цвета. Заполняются только те страницы, которые необходимы исходя из характера ошибки. Пустые листы сдавать не нужно. Указывая номер телефона, не используйте пробелы и прочерки. Городской номер начинается с «8», сотовый с «+7». В скобках указывают кода города и код оператора.

Обратите внимание! За исправление ошибки в ЕГРЮЛ, возникшей по вине заявителя, придется заплатить госпошлину ― 800 рублей.

Если учредитель (директор) сменил фамилию

Ранее требовалось вносить исправления в ЕГРЮЛ, сегодня информация обновляется автоматически. Сотрудники налоговой изменяют данные на основании межведомственного взаимодействия. Однако это правило не сработает, если учредитель ― иностранец или лицо без гражданства. В этом случае необходимо уведомить ФНС о произошедших изменениях.

Независимо от того, является учредитель (директор) гражданином России или нет, рекомендуем проверить были ли внесены корректные данные. Для этого запросите выписку из ЕГРЮЛ. Сделать это можно обратившись с соответствующим запросом в районное отделение ФНС или в многофункциональный центр. ФНС отправит документ в бумажном или электронном виде, забрать выписку из МФЦ придется лично.

Как подать документы для исправления ошибки

Предусмотрено несколько способов исправить неточность в реестре. Образец по исправлению ошибки в ЕГРЮЛ по форме Р13014 можно посмотреть на сайте ФНС.

1 вариант: отправка заявления онлайн

Быстрый способ, который не требует нотариального заверения формы. Однако понадобится электронная подпись.

  • Зарегистрируйтесь на сайте налоговой службы.
  • В соответствующем разделе впишите корректные сведения.
  • Добавьте отсканированные документы, которые запросил сервис.
  • В течение дня сотрудник налоговой сформирует транспортный контейнер, который будет доступен в личном кабинете. Распаковку выполняют на компьютере, где установлен сертификат КЭП.
  • Заверьте документ электронной подписью и отправьте обратно в налоговую, нажав соответствующую кнопку.

После внесения изменений корректные данные в течение 5 дней будет отправлены заявителю в транспортном контейнере на электронную почту. Удаленное взаимодействие с налоговой избавляет от личного посещения, экономит время, позволяет получать нужные сведения и выполнять юридически значимые действия из любого места с доступом к интернету.

2 вариант: исправление ошибки в ЕГРЮЛ при личном посещении

Руководитель или иное доверенное лицо может лично посетить отделение налоговой службы по месту нахождения организации. В этом случае необходимо заранее узнать график и правила приема, заверить заявление у нотариуса, взять с собой паспорт. Взамен поданных документов сотрудник ФНС должен выдать расписку.

Рекомендуем этот способ, если у компании нет электронной подписи.

3 вариант: внесение исправлений через МФЦ

В этом случае не потребуется нотариальное заверение, но это единственный плюс. К недостаткам этого способа стоит отнести то, что сотрудники центра не будет проверять правильность заполнения форм и полноту содержания комплекта документов. В задачи входит только подтверждение полномочий заявителя и выдача расписки о принятии документации.

На 2-3 дня увеличится срок регистрации исправлений, т. к. документы сначала передают в налоговую, а потом из налоговой доставляют обратно в центр.

Обратите внимание! Такую услугу оказывают не все МФЦ, об этом стоит узнать заранее, позвонив в центр. Обращаться следует только в учреждения по месту нахождения компании.

4 вариант: исправление ошибки сотрудником по доверенности

Если вы решили отправить в налоговую представителя, заверьте у нотариуса:

  • форму Р13014;
  • доверенность на совершение конкретных действий от имени компании.

В остальном порядок подачи идентичен процедуре выполняемой лично руководителем.

5 вариант: отправка заявления по почте

Еще один способ исправить ошибку в ЕГРЮЛ при отсутствии электронной подписи. Вы не тратите время на посещение налоговой, но придется посетить нотариуса для заверения формы Р13014. Важно правильно составить заявление, заполнить конверт и опись вложения в двух экземплярах. На конверте указывайте полный почтовый адрес налоговой и обратный адрес с указанием названия компании. Письмо отправляют с уведомлением о вручении. Запросите в почтовом отделении трек-номер, если он отсутствует на выданном чеке.

Документацию можно отправить в ближайшем к вам почтовом отделении, что является плюсом. Однако доставка пакета до налоговой займет много времени.

Какие документы необходимы для исправления ошибки в ЕГРЮЛ

  • При заполнении заявления P14001:
    • ОГРН и ИНН юрлица;
    • паспорт и ИНН руководителя;
    • последняя выписка из ЕГРЮЛ (дата внесения ошибочной записи).

    Саму документацию предоставлять не нужно, необходимы лишь сведения для правильного заполнения формы P14001. Если вы не сохранили ранее полученной выписки ― закажите новую.

  • Для нотариуса:
    • ОГРН и ИНН;
    • актуальная редакция устава;
    • решение об учреждении юрлица;
    • протокол о назначении директора.

    Нотариус может потребовать дополнительную документацию, например выписку из ЕГРЮЛ. Поэтому стоит уточнить требования заранее.

  • Для процедуры регистрации:
    • Заверенное заявление на исправление ошибки в ЕГРЮЛ по форме P14001, (бумагу заверяют нотариально, электронный документ ― ЭЦП).

Иногда могут запросить протокол об исправлении ошибок, принятый на собрании участников. Поскольку эта процедура не относится к компетенции ОСУ, документ можно заменить копией приказа руководителя с аналогичным текстом.

Передав ведение бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг в компанию «Бухгалтерия для Вас», вы можете быть уверены в правильности заполнения всей документации. Возникающие проблемы будут оперативно решать опытные эксперты. Вы сможете сократить свои расходы, не беспокоиться об учете, сосредоточиться на ведении бизнеса.

Возврат к списку