You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.

Сдача отчётности в ФСС в 2021 году

81

Согласно действующим законодательным нормам юридические и физические лица обязаны предоставить стандартизированные сведения о собственной предпринимательской деятельности в специализированные государственные фонды.

Информация о финансовых показателях публикуется каждый отчетный период: квартальный или годовой. В первом случае временные рамки охватывают три месяца, во втором полный отрезок прошедшего года. В данной статье рассмотрим основные правила сдачи отчетности в ФСС 2021, узнаем какие экономические субъекты вынуждены передавать пакет бумаг гос. органам, и на какие периоды разбит текущий финансовый год.

Кто обязан сдавать отчетность ФСС

Стандартами установлено, что сдача отчётности в ФСС осуществляется работодателями вне зависимости от сферы профессиональной деятельности. Когда человека официально нанимают на работу с гарантией ежемесячных выплат, согласно трудовому законодательству, часть финансов, предоставляемая наемным рабочим, облагается налогами. Взамен при столкновении с непредвиденными обстоятельствами, травмоопасными ситуациями, налогоплательщик вправе рассчитывать на денежные компенсации и поощрения.

В расчетах страховых взносов указываются не только сведения по несчастным случаям, заключения спецоценки по исследованию обстановки на производстве. Также учитываются записи, полученные по факту прохождения медицинского осмотра членов коллектива, затраты, выделенные на оплату больничных, декретных отпусков, согласно фиксированной ставки.

Юрлица, физлица и предприниматели, заключившие гражданско-правовой или трудовой договор с сотрудником, берут на себя ответственность за сдачу отчетной документации в Фонд социального страхования. Группы работодателей подразделяются на:

  • разномасштабные организации;
  • ИП, нанимающие сотрудников и обязанные вести учет отчислений;
  • физлица, являющиеся зарегистрированными помощниками. Например, персональный водитель, личный повар, сиделка.

Оформление отчетности ФСС

По закону индивидуальные предприниматели рассылают донесения в четыре государственные инстанции: Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Росстат или службу статистики, Фонд социального страхования. Для каждого учреждения формируется отдельный комплект бумаг. Если ПФ требует выписку по ряду стандартизированных форм: СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ, то в ФСС подается отчет единого вида — 4-ФСС. Регламентированная форма представляет собой набор таблиц под заполнение, которые компилируются вместе перед итоговой отправкой. Для сдачи отчетности ФСС в 2021 году форма состоит из следующих пунктов:

  • Титульная страница.
  • Таблица 1.1, отображающая данные о сотрудниках, временно занятых в другой фирме. Прилагается схема 1 расчета облагаемой базы страховых взносов с доходов работников.
  • Таблица 2: Вычисления необходимых трат на страховку при профессиональных заболеваниях, случаях травматизма на производстве.
  • Таблица 3, свидетельствующая о реальных расходах, которые были отпущены на покрытие проф травм, чрезвычайных ситуаций технического характера, и на соответствующие профилактические мероприятия.
  • Таблица 4: фактические сведения о числе застрахованных работников, которые пострадали от несчастного случая в текущем году.
  • Таблица 5: бланки, где по критериям обобщенно описывается обстановка на рабочем месте, характеризуются условия на предприятии. Прилагаются заключения обязательной медицинской экспертизы сотрудников.

Нововведения ФСС 2021 года

Отчетную форму 4-ФСС окончательно утвердили летом 2017 года. Последние изменения исходного варианта коснулись титульного листа — прибавили отдельную графу для бюджетных компаний. Также в ведение представителей налоговой службы делегировали параграф по нетрудоспособным лицам. В 2021 году страховая служба заявила о намерении ввести в оборот новую форму. Предполагалось, что изменения начнут действовать с первого квартала настоящего года, но по данным ФСС имплементацию новой матрицы придется отложить до начала 2022-го.

По плану проекта 4-ФСС сокращается — нивелируется материал по тратам на страховку, но детальнее разбирается содержание таблицы 2 (расшифруется алгоритм просчета взносов в базу для ОПФ при отдельном тарифе). Помимо приведенных примеров, в список включены и другие правки, но не каждая достоверно утверждена.

Говоря о причине переконфигурации содержания пакета бумаг, главным поводом стал переход внутри страны на систему прямых выплат. Другими словами, Фонд выплачивает страховые пособия и больничные не через посредника в лице работодателя, а возмещает напрямую служащему.

Штрафы за несвоевременную подачу бумаг

Чтобы государственные структуры работали слаженно и оптимизировано, важно соблюдать установленные законом сроки подачи отчетной документации. Предприниматели, которые не успели понять сроки и порядок предоставления отчета, подвергаются штрафу. Взыскания разняться по специфике действий субъекта и сумме соответственно:

  • При сдаче отчетности неподходящим способом (вместо бумажного отправили в электронном виде, или наоборот) — 200 рублей.
  • При нарушении условленного срока (помесячно) — 5 % от суммы страховых взносов с последующим удвоением за каждый месяц просрочки (максимальное значение 30%).
  • Денежные санкции за пропуск дедлайна, адресованные на имя руководителя фирмы или главному бухгалтеру — 300-500 рублей.

Сроки сдачи отчетности в ФСС 2021

В 2021 году установлено, что отчетность в ФСС сдается ежеквартально по факту месторасположения производства, или месту регистрации индивидуального предпринимателя. График передачи бумаг варьируется в зависимости от способа проведения процедуры:

  • За 2020 год — электронная отправка до 25 января 2021.Бумажная до 20 января 2021.
  • 1 квартал — электронная отправка до 25 апреля 2021.Бумажная до 20 апреля 2021.
  • За полугодие — электронная отправка до 25 июля 2021. Бумажная до 20 июля 2021.
  • За девять месяцев — электронная отправка до 25 октября 2021.Бумажная до 20 октября 2021.

Основное различие в порядках сдачи состоит в числе зарегистрированных сотрудников (бумажная форма <25 человек> электронная форма). Подготовить отчет можно в программе 1С, а подать отчет онлайн удобно, воспользовавшись специализированными электронными сервисами по сдаче отчетности. Направленность сайта многопрофильная, поэтому, чтобы отправить материалы в Фонд социального страхования, подключите функцию «ФСС» через изменение настроек. Сопутствующие сведения о сертификатах гос. органа появятся на экране автоматически.

Важно обращать внимание на детали, если конечный день сдачи бумаг по календарю выпал на выходной, временные рамки передвигаются на первый рабочий день после официального отдыха. Например, 25.04.21 — суббота, значит, срок сдачи формы в электронном формате продлевается до 26.04.21. В ситуации, когда компания или ИП находятся в процессе ликвидации собственного предприятия, первоначально форма 4-ФСС относится в фонд страхования, а затем информируется налоговая инспекция.

Рекомендации от экспертов компании «Бухгалтерия для Вас» по заполнению 4-ФСС

Прежде чем заполнять бланки рекомендуется проверить релевантность формы на официальном сайте ФСС — без учета актуальных доработок отчетность могут не принять. По закону в обязательном порядке страхователь заполняет Таблицу 1, 2 и 5, остальные схемы (1.1, 3, 4) — требуются у организаций, подпадающих под частные категорию.

Помните, что письменный вариант отчетности сдают небольшие компании. Порядок заполнения бумаг четко регламентирован, например, записи вносятся печатными буквами ручкой, пишущей синим. Если случайно допустили ошибку, погрешность зачеркивается, а рядом указывается дата и подпись исполнителя. Чтобы проверочный орган не отправил пакет документов на доработку, важно учитывать подобные мелкие детали и визировать каждую страницу отчета.

Порядок электронного заполнения отчетности в ФСС 2021 включает следующие этапы:

  • Выбор формы 4-ФСС последнего образца на вспомогательном сайте в подходящей программе бухгалтерского учета. Большинство организаций и ИП отдают предпочтение софту «1С», помимо него представлены приложения Камин, СБИС ++, Парус и другие.
  • Детальная обработка каждой страницы и пункта.
  • Регистрация квалифицированной электронной подписи непосредственно юридическим или физическим лицом, или оформление доверенности на проведение операции уполномоченным представителем. Государственными нормами задекларировано, что приему подлежит усиленная подпись, которая считается унифицированной и подходит для утверждения статуса бумаг в каждой контрольной организации. Для смены или получения обращайтесь к спец. оператору связи.
  • Отправка полного отчета через защищенный личный кабинет.

Как правильно заполнить титульный лист отчета 4-ФСС

Правила заполнения каждой страницы подробно прописаны в приложениях к приказу ФСС, но порядок работы с титульным листом выглядит следующим образом:

  • Указываем номер регистрации компании-страхователя.
  • Вписываем код подчиненности — номер подразделения ФСС по месту регистрации организации.
  • Заносится номер корректировки — если отчет подается впервые за год (показатели 000), откорректированный комплект маркируется от 001 до 010.
  • Засвидетельствуем отчетный период — 1 квартал (01), второй (06), третий (09), четвертый (12).
  • Заполняем строку «Календарный год» цифрами из собственного расчетного счета.
  • «Прекращение деятельности» заполняется вариативно.
  • Вводим полное название учреждения, ссылаясь на устав фирмы.
  • Приписываются реквизиты.
  • Маркируется признак страхователя в графе «Бюджетная организация».
  • Заносятся личные контакты для поддержания связи в случае необходимости.
  • Указывается количество членов коллектива с последующим распределением по категориям.
  • Заключительная ступень — вписка кода страхователя и визирование материала.

Нулевая отчетность 4-ФСС

Действующими правилами установлено, что предприниматели, чья деятельность в текущем отчетном периоде заморожена или не начата, наравне с другими компания обязаны сдать заключительные акты. Отличие состоит в том, что подобная форма отображает нулевые показатели и потому называется «нулевой».

В нулевой отчетности 4-ФСС под заполнение отводится титульная страница (указываются требуемые данные по общепринятым стандартам) и таблицы 1, 2, 5 соответственно (когда показателей под заполнение нет, в каждой графе проставляется прочерк). Сдать пустые бланки нельзя, маркируются следующие ячейки:

  • Действующая ставка страхового взноса.
  • Тарифная сумма с пометкой, если тариф менялся, сведения о надбавках и льготах.
  • Ведомости по долговым расчетам, оставшимся задолженностям, переплатам.

Для дополнительной перестраховки, подавая форму в ФСС, работодатель вправе представить пояснительную записку, где укажет причины приостановления предпринимательской деятельности. Сроки подачи нулевой отчетности в фонд социального страхования за 2021 год соотносятся с действующими датами, размер штрафа также эквивалентен.

Преимущества компании «Бухгалтерия для Вас»

Команда фирмы «Бухгалтерия для Вас» состоит из профессионалов с большим опытом практической работы. Эксперты занимаются подготовкой всех видов бухгалтерской отчетности — своевременная сдача комплекта бумаг гарантирована. К достоинствам компании относят:

  • Мобильность произведения операции.
  • Компетентность сотрудников — обстоятельно и комплексно подходят к разбору дела.
  • Широкий спектр предоставляемых услуг: помощь оказывается, как единоразово — штатному бухгалтеру на отдельно взятом предприятии, так и во всем объеме — составляется полный пакет бумаг в требуемые инстанции.

Чтобы не запутаться в требованиях и не совершить ряд нежелательных ошибок, лучше сразу делегировать функции составления отчета в ФСС специалистам.

Возврат к списку